Assurer une assistance à l'accueil du service
Accueil physique des agents
Accueil téléphonique des agents et partenaires extérieurs
Assurer une assistance administrative
En lien avec la chargée de la formation et de l'action sociale :
Etablir les documents relatifs à la formation : convocation, feuille d'émargement,
attestation, autorisation de conduite, habilitation.
Mettre à jour les fichiers et tableaux de bord
Réaliser les inscriptions individuelles en formation
Rédiger des courriers
Etablir les inscriptions et radiations auprès de l'organisme d'œuvres sociales
En lien avec le chargé des conditions de travail :
Apporter une aide à la gestion et au suivi des rendez-vous médicaux.
Participer aux projets de la direction
Action sociale, parcours d'intégration, conditions de travail, GPEEC
Savoirs :
Notions fondamentales en gestion des ressources humaines (fiches de poste,
recrutement, formation, conditions de travail.) ;
Juridique : droit public, statut de la fonction publique territoriale
Savoir-faire :
Rédaction administrative,
Logiciels bureautiques (pack office, logiciel de gestion RH : Ciril),
Procédures administratives,
Méthode de construction et de suivi d'un tableau de bord,
Capacité à suivre l'évolution des textes réglementaires, les appliquer à des
situations concrètes.
Savoir-être :
Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle,
Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé,
Aptitude à travailler au sein d'une équipe,
Avoir le goût des contacts, être diplomate, être à l'écoute...
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