Définition du poste
Au sein du service Recrutement & Formation de la direction des Ressources Humaines, le/la assistant(e) des ressources humaines met en œuvre la politique alternance et stages sur le périmètre Paris Habitat (Fonctions support, proximité, régie). Il/elle coordonne les missions de recrutement et de parcours de carrière d’une population de plus de 150 alternants et 70 stagiaires.
En contribuant au développement de la marque employeur, à l’insertion des jeunes et à la promotion de l’alternance, il/elle développe les relations avec les écoles sur le bassin d’emploi, les associations d’insertion et déploie de nombreux projets dédiés au recrutement, à l’intégration et la valorisation des promotions.
Missions principales
1. Assurer la collecte, la vérification et l’archivage des dossiers administratifs.
2. Préparer et organiser l’arrivée des collaborateurs dans l’entreprise.
3. Établir et suivre les contrats de travail (CERFA, avenants, conventions de stage).
4. Assurer la coordination tripartite entre le candidat, l’entreprise et l’établissement de formation.
5. Collaborer étroitement avec les équipes RH pour optimiser le traitement des dossiers.
6. Travailler en relation avec l’OPCO pour l’établissement des contrats, conventions, ainsi que le suivi financier et la facturation.
7. Assurer le suivi des aides financières liées à l’alternance et mettre à jour les informations administratives.
Profil recherché
8. Formation Bac+2/3 en Ressources Humaines ou domaine équivalent.
9. Première expérience réussie en ressources humaines et/ou gestion administrative.
10. Connaissance approfondie de la réglementation applicable à l’alternance est plus.
11. Rigueur, réactivité et sens aigu de l’organisation.
12. Esprit d’initiative et capacité à proposer des améliorations.
13. Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
14. Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
15. Une expérience avec l’OPCO, les centres de formation et la gestion des relations avec les écoles serait un atout.
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