Au sein de la Direction des Achats, l’Assistant(e) Achats assure le suivi administratif, technique et contractuel des commandes de wagons et d’essieux neufs.
Il/elle contribue à la sécurisation des approvisionnements, au respect des exigences techniques et contractuelles ainsi qu’au bon déroulement des livraisons, dans le respect des procédures internes et des normes de sécurité ferroviaire.
🛠️ Missions principales :
Suivi technique et conformité :
* Vérifier la complétude des éléments techniques (plans, spécifications, documentation fournisseur).
* S’assurer de la réception des documentations conformes avant inspection.
* Veiller à l’obtention des autorisations de mise en circulation des wagons.
* Mettre à jour les données techniques et les plannings dans l’ERP Achats.
* Garantir la conformité aux cahiers des charges contractuels.
Suivi des commandes et des constructions :
* Assurer le suivi des commandes de wagons et d’essieux.
* Suivre l’avancement des constructions chez les fournisseurs.
* Mettre à jour les outils de suivi (Excel, ERP).
* Communiquer les informations de livraison aux équipes régionales.
* Assurer le suivi des opérations de transport des wagons.
Gestion administrative et contractuelle :
* Vérifier les factures liées aux wagons et essieux.
* Participer à la rédaction et à la mise à jour des contrats d’achat.
* Assurer le suivi des garanties fournisseurs.
* Veiller au respect des engagements contractuels.
Gestion des réclamations (claims) :
* Assurer le suivi des non-conformités (réclamations) auprès des fournisseurs.
* Évaluer la responsabilité des défauts (fabricants, clients).
* Piloter la gestion des réparations en lien avec les ateliers locaux et les fournisseurs.
* Vérifier la bonne exécution des réparations et le suivi des immobilisations.
* Gérer la refacturation des coûts associés (transport, réparations, etc.).
* Assurer la refacturation aux fabricants de l’ensemble des coûts liés aux réclamations.
* Suivre les réclamations jusqu’à leur clôture, après validation du New Built Manager et du Directeur des Achats.
Compétences techniques :
* Bonne connaissance des processus achats en environnement industriel.
* Lecture et compréhension de documents techniques.
* Maîtrise d’Excel.
* Utilisation d’un ERP (idéalement ERMi).
* Anglais professionnel.
* La connaissance des enjeux de TVA intracommunautaire est un plus.
🎓 Profil recherché :
* Formation Bac +3 / Bac +5 (Achats, Gestion, Commerce International ou équivalent).
* Première expérience en environnement industriel ou technique appréciée.
* Sensibilité aux enjeux de conformité et de sécurité.
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