Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots LA VILLE DE FREYMING-MERLEBACH (13000 habitants) en Moselle Est Située à proximité de l’Allemagne (18 kms de Sarrebruck) et à 50 kms de Metz Ville Centre d’une Communauté de Communes RECRUTE Par voie statutaire ou contractuelle – agent de catégorie C ou B. UN(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, au sein d’une équipe de 5 agents vous avez en charge la gestion des agents titulaires et contractuels et vous contribuerez à la gestion des carrières. Missions principales Vous assurerez, au sein de la Direction des Ressources Humaines, la gestion administrative du personnel et le suivi des carrières de l’ensemble des agents. Vous participerez au traitement des mouvements de personnel, à la constitution et au suivi des dossiers individuels, ainsi qu’à la préparation des actes administratifs liés à la vie des agents. Le poste comprend également un appui au secrétariat RH, au suivi des positions administratives et à diverses tâches transversales de la Direction. Activités du poste • Participer au processus de recrutement des agents (rédaction des offres d’emploi, mise en ligne, action de communication en matière de recrutement, déclaration auprès des différents organismes…). • Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines (SIRH). • Gérer les dossiers individuels des agents. • Rédiger les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessation de fonction, contrats). • Suivre les carrières des agents : avancement d’échelon, avancement de grade, promotion interne, positions administratives et autres situations particulières. • Initier et suivre la mise en place des tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité pour permettre la prise de décision de la Direction. • Rédiger les contrats et avenants. • Participer à la constitution et à la vérification des données constituant les rapports d’activité de la collectivité (RSU) ; • Utiliser les logiciels métiers RH (SEDIT MARIANNE) pour la création et le suivi des fiches agents et des actes. • Participer au suivi de la paie sur les éléments variables et accessoires liés à la carrière et au régime indemnitaire. • Participer au classement et à la gestion des archives intermédiaires produites dans le cadre de ces activités. • Contribuer ponctuellement à l’organisation des élections professionnelles ou à la tenue des bureaux de vote. Profil recherché Le profil attendu nécessite une bonne connaissance de l’environnement administratif territorial et des règles de gestion des ressources humaines, ainsi que des statuts de la fonction publique territoriale et des statuts particuliers. Une maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH est indispensable, ainsi qu’une réelle aisance dans la rédaction administrative. Le poste requiert de la rigueur, de l’organisation, de la réactivité, de la polyvalence et une grande discrétion dans le traitement des données personnelles. Le sens du service, la capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers en parallèle sont également essentiels. Qualités attendues • Discrétion et respect de la confidentialité. • Rigueur et sens de l’organisation. • Capacité d’adaptation et polyvalence. • Aisance relationnelle et sens de l’écoute. • Autonomie dans la gestion des priorités et respect des délais Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime dite du13ème mois, participations mutuelle santé et prévoyance, Amicale du personnel, compte épargne temps, titres-restaurant, participation aux frais de transports publics.
