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Rattaché au Directeur des Ressources Humaines, vous serez responsable de la gestion administrative du personnel et participerez à la gestion des ressources humaines.
Principales missions :
* Organisation des sessions de recrutement
* Préparation des contrats de travail et avenants
* Réalisation des formalités d’embauche
* Organisation des visites médicales d’embauche et suivi des visites périodiques
* Suivi des demandes de justificatifs d’absences
* Préparation des convocations pour entretien disciplinaire et sanctions
* Suivi administratif du personnel (attestations, renouvellements, habilitations)
* Attribution et suivi des dotations (uniformes, cartes parking)
* Mise à jour des affichages obligatoires
* Classement des dossiers administratifs
* Saisie des nouveaux salariés dans Planett et mise à jour
* Organisation des réunions avec les représentants du personnel
* Suivi des dossiers Action Logement
* Suivi des demandes de FONGECIF :
* Gestion des dossiers de formation professionnelle, relations avec les OPCA, suivi des remboursements
* Réalisation des reportings mensuels et tableaux de bord RH
Qualifications requises :
* Diplôme de niveau III en ressources humaines ou 5 ans d’expérience similaire
* Bonne maîtrise du pack Office (Word & Excel)
* Respect de la législation du travail, du règlement intérieur et des accords d'entreprise
Qualités personnelles :
* Rigueur, gestion des priorités, sens de la communication
* Réactivité, adaptabilité, force de proposition
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