Vos missions en quelques mots Placé sous l'autorité du Secrétaire Général, l'Assistant(e) Ressources Humaines / Chargé(e) de publication a pour missions d'assurer la gestion administrative des activités RH, gérer l'instruction de dossiers administratifs et d'assurer la gestion de la communication externe de la collectivité. Assurer la gestion administrative du personnel : - Assurer la gestion de la paie - Assurer le suivi de carrière des agents - Assurer la gestion des procédures de recrutement - Rédiger des arrêtés et des contrats de travail - Préparer les dossiers de saisine de la CAP et du CST - Planifier et suivre les visites médicales - Assurer la gestion administrative du temps de travail (congés annuels, compte-épargne temps) - Assurer la gestion de l'absentéisme - Etablir des dossiers retraite - Assurer le suivi de la masse salariale - Etablir les déclarations et rapports imposés par les dispositions légales et règlementaires - Gérer les dossiers du personnel Instruction administrative et technique de dossiers : - Gestion et suivi de dossiers confiés par le N1 - Gestion administrative et suivi des sinistres de la collectivité Assurer la gestion de la communication externe de la collectivité : - Rédiger et mettre en forme des articles / informations destinés à être diffusés sur différents supports (presse, site internet, réseaux sociaux, bulletins municipaux, agendas, plans de ville, panneaux d’informations…) - Organiser la couverture photo et vidéo de la commune et des activités de la collectivité - Gérer le protocole, notamment lors des fêtes et cérémonies organisées par la collectivité Activités et tâches secondaires du poste : - Assurer l’accueil téléphonique et physique des administrés et de tout type de public - Une connaissance générique de la gestion administrative des autres domaines de compétences d’une commune serait fortement appréciée (urbanisme, comptabilité, élections…) Profil recherché - Formation en gestion des RH exigée, ou expérience sur un poste similaire en Collectivité Territoriale, - Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des mécanismes de paie, - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), - Connaissance des logiciels métiers appréciée (Berger-Levrault ou équivalent), - Capacités à analyser et fiabiliser des données RH, - Rigueur, sens de l’organisation et respect des échéances, - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité, - Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, esprit d’équipe.
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