Rattaché(e) à la Responsable paie et administration du personnel, le/la chargé(e) paie et administration du personnel aura pour principales fonctions pour les structures dont la Fepem assure la gestion des ressources humaines de :
Contribuer à la mise en œuvre de la politique RH en gérant les données collectives et individuelles des salariés
Assurer la paie sur un périmètre défini
Assurer et suivre la gestion des temps et activités
Réaliser les reportings RH et rapports légaux
Assurer les activités d’appui et de conseil sur ses domaines d’intervention
3 – Activités de l’emploi :
~ Assurer la gestion administrative du personnel
Assurer le suivi des absences et du temps de travail (GTA)
Assurer le suivi des contrats intérimaires (facturation, déclaration hebdomadaire des horaires…)
Assurer le suivi médical (entrée, reprise, visite de suivi…)
Rédiger les lettres types, les attestations et les déclarations réglementaires.
~ Paie et lien avec la comptabilité
Collecter, calculer, saisir les éléments variables de paie dans le respect des processus définis
Aider au contrôle de la paie avant paiement et transmission
Collaborer à la préparation des différentes opérations de clôture en lien avec la DAF
~ Activités d’appui et de conseil
Réaliser ou participer à la réalisation de la transformation digitale des ressources humaines
Alerter sa hiérarchie sur les dysfonctionnements et faire des propositions d’amélioration
Veiller au respect des obligations légales, règlementaires et l’application des accords d’entreprise et leurs évolutions
~ Tranverse
~ Etablir les Reportings RH et rapports légaux
SAVOIRS ET SAVOIRS FAIRE : Maîtrise technique
Connaître et appliquer les règles légales, les usages en matière de rémunération, gestion du temps et des absences
Connaître les règles de gestion administrative du personnel et les procédures internes en la matière
Connaître les bases légales en matière de maladie, maternité, accident du travail, prévoyance et retraite
Connaître les règles de communication écrite et orale
Connaître les principales sources d’informations et les bases documentaires
Organiser et planifier son activité de façon autonome au regard des objectifs fixés et des priorités définies par sa hiérarchie et dans le strict respect des délais impartis
SAVOIRS FAIRE : Aptitudes
Écoute et disponibilité
Réactivité et proactivité
Organisation et rigueur
Autonomie et adaptabilité
Capacité à travail en équipe
Loyauté
Confidentialité
Profil :
Titulaire d’un bac 2/3 en gestion des ressources humaines ou formation équivalente avec 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
Maitrise des outils informatiques, la connaissance des logiciels Nibelis (Paie) et LUCCA (SIRH ) sera appréciée.
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