Assistant(e) ressources humaines et communication interne h/f

Aujourd'hui, nous recherchons un/une assistant(e) ressources humaines et communication interne en alternance pour septembre 2026.


Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous aurez pour missions principales :


Assister la gestion administrative du personnel :



* Assurer la mise à jour des dossiers individuels des collaborateurs.

* Contribuer à la gestion des démarches administratives RH en lien avec la vie du contrat des collaborateurs de l’entreprise (maladie, maternité, paternité, prévoyance, attestation, contrats, avenants, …).

* Suivi du fichier d'horaire variable de manière trimestrielle.

* Participer au traitement de la paie, des cotisations et déclarations sociales en conformité avec la réglementation en vigueur.



Contribuer à la gestion des emplois et des compétences :



* Élaborer les documents dans le cadre d’un recrutement (fiche de poste, offre d’emploi, …).

* Participer au suivi des candidatures (traitement, réponse, présélections, entretiens, …).



Elaboration et suivi du Plan de développement des compétences :



* Collecter et analyser les besoins de formation auprès des différents managers

* Elaborer la conception du plan de formation : élaboration du plan de formation annuel en collaboration avec les responsables RH et les managers.

* Élaborer les budgets : contribuer à l’établissement du budget nécessaire pour la mise en œuvre des formations prévues.

* Rechercher de prestataires et organiser les sessions de formation : planifier et organiser les sessions de formation en veillant à la disponibilité des formateurs et des participants.

* Assurer la gestion des inscriptions et préparer les documents nécessaires (convocations, feuilles de présence, etc.) et veiller au bon déroulement des formations

* Préparer le reporting régulier du plan de formation (état d’avancement, …).



Participer au contrôle de gestion RH et aux divers reportings :



* Contribuer à la mise à jour des provisions RH mensuelles (dont le suivi des frais RH).



Participer à la communication interne au sein de l’entreprise :



* Aider à l’animation du site Intranet et le Yammer de l’entreprise avec l’actualité entreprise, Groupe et externe

* Participer à l’organisation des événements en interne.



Vos missions secondaires :


Participer aux projets liés au Service Ressources Humaines et Communication Interne :



* Contribuer aux projets en lien avec le Service Ressources Humaines et Communication Interne, à la demande du Secrétaire Général et en partenariat avec le service Projets et Organisation.



Piloter son activité :



* Reporter et alerter sur son activité (faits marquants, indicateur qualité…).