Assistant des ressources humaines (h/f)

Description du poste

#QUELLES SERONT VOS MISSIONS ? Concrètement, dans votre futur quotidien, vous serez amené(e) à : - Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative et logistique dans le cadre de la formation professionnelle - Contribuer à la gestion administrative du process de recrutement - Exploiter le SIRH et les tableaux de bord Réaliser l'accueil des candidats et les DPAE auprès de l'URSSAF - Suivre les échéances relatives aux différents contrats de travail (fin de contrat, période d'essai, stage probatoire…), centraliser les différents documents RH afférents et préparer les courriers de notification - Compléter les différents tableaux de bord afin d'assurer un suivi statistique de l'activité du pôle et les recensements de candidatures - Gérer les demandes de stages (conventions, accueil stagiaires, demandes spécifiques …). - Effectuer le secrétariat du service Mettre en œuvre des statistiques en interne et externe et contribuer à la réalisation d'études, projections et/ou simulations - Être force de proposition dans la création de fichiers Excel permettant d'optimiser les tâches des chargé-es RH - Gérer et déclarer des contributions de la formation professionnelle - Gérer et suivre des projets en lien avec la formation professionnelle - Suivre les indicateurs des accords locaux ou nationaux - Effectuer les demandes de prise en charge OPCO pour les différents dispositifs de formation Informer, orienter et conseiller les salariés et leurs managers, à partir de l'analyse des situations individuelles, sur les droits et obligations de chacun. - Organiser et surveiller des épreuves d'examens Institutionnels (Concours EN3S, CQP, Ingénieur…)

Profil recherché

Vos compétences

Vous avez une excellente maîtrise des outils Microsoft Office et plus particulièrement Excel, une aisance avec l'outil informatique, afin de vous adapter aux différents logiciels de nos partenaires Vous : - Travaillez avec rigueur et organisation - Priorisez vos objectifs, moyens, contraintes et échéances - Adaptez votre discours en fonction de l'interlocuteur - Travaillez en équipe - Êtes force de proposition - Maîtrisez parfaitement la langue française à l'écrit comme à l'oral

Votre formation

Vous êtes Diplômé(e) d'un BAC en Ressources humaines, Gestion administrative ou Secrétariat, et/ou disposez à minima d'une expérience de 3 ans sur des fonctions d'assistant(e) RH.

Informations complémentaires

#QUELS AUTRES AVANTAGES À POSTULER CHEZ NOUS ? Nous rejoindre, c'est intégrer : > Un organisme engagé (taux de formation de nos salariés en CDI sur de 94.8 %) et responsable en faveur de la parité (index d'égalité professionnelle femmes / hommes de 98 / ) > Un service public qui place l'innovation au cœur de sa stratégie > Un collectif qui donne du sens à vos missions La Carsat Sud-Est propose aussi : > La possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine > Un restaurant d'entreprise (au siège) > Un Comité Social et Economique (CSE) dynamique avec des œuvres sociales avantageuses > Une prime d'intéressement (versée au prorata temporis et en fonction des résultats de l'organisme) > Des RTT > Une mutuelle d'entreprise et l'adhésion à une caisse de prévoyance > La prise en charge de 75 % des frais d'abonnement aux réseaux de transport en commun #COMMENT NOUS REJOINDRE ? Plusieurs étapes : Si votre profil répond à nos besoins, vous serez invité(e) à : > Un entretien téléphonique avec une Chargée de Ressources Humaines > Une mise en situation écrite > Des tests de personnalité en ligne > Un entretien en présentiel