L'assistant (e) achat participe à la chaine d'approvisionnement. Traite avec les fournisseurs, participe à la création des appels d'offres / d'achats, participe à la création des contrats / commandes et assure leur suivi. Assure le suivi des achats produits ou service nécessaire à l'entreprise et à son bon fonctionnement, aux meilleures conditions en respectant les objectifs de couts, qualité, quantité et délais. Il /elle effectue les relances préventives et curatives. Assiste les acheteurs sur les approvisionnements projets.
Activités principales :
Participe au Sourcing, appels d'offres, sélections et négociations des fournisseurs
Constitue les analyses des offres de prix, mise en concurrence (minimum 2)
Etabli des relations privilégiées avec ses fournisseurs
Saisie les commandes des produits ou services
Suivi de accusés de réception
S'assure de la livraison des produits dans les délais requis, aux conditions requises
Relances préventives et curatives. Reporte les déviances
Organise les expéditions et livraisons
Participe aux achats généraux (travaux, aménagements, entretien, communication)
Gère les approvisionnements pour les programmes de fabrication calcule les quantités à commander avec l'aide du BE ou BM
Suit un planning prévisionnel des besoins en pièces et matières en fonction des commandes clients et du Planning Directeur de Production
Gère et respecte les budgets alloués
Gestion des manquants
Reporte les déviances achats, coordination avec les différents départements
Travaille avec le magasin, s'assure de la gestion des niveaux stocks minimum
Support au service commercial pour l'élaboration des devis
Planifie, anticipe et communique les achats prévisionnels hebdomadairement. Tableaux de bord de budget achats prévisionnels
Rend compte à sa hiérarchie, anticipe les besoins et propose des améliorations
Critères et performances : prix, qualité et délais des produits achetés. Pas de rupture de chaine d'approvisionnement. Réactivité face à un problème
Relations de travail : en équipe, intergrated team sur différents projets. Collabore étroitement avec les différents services. Est en relation les fournisseurs
Conditions de travail : bureau, déplacements en interne. Est amené (e) à se rendre à l'extérieur rencontrer des fournisseurs, récupérer des pièces, des matières. Peut se déplacer en France ou à l'étranger
Profil : Bac ou équivalent our DUT/BTS Techniques de Commercialisation ou équivalent, anglais, maitrise des logiciels bureautiques
Formation et expériences requises : BEP / CAP avec 2 ans d'expérience. Lecture de plans, utilisation de machines à commande numérique
moyen de contrôle (pied à coulisse, réglet, etc...)
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