Assistant achat - cdi - h/f

Assistant Achat - CDI - H/F

Rattaché(e) au Responsable des Services Économiques et Logistiques, vous apportez un soutien essentiel à l'activité achats et participez au bon fonctionnement du service, en lien avec les équipes internes et les fournisseurs.

Vos principales responsabilités s'articulent autour de deux volets :

Fonction facturière

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Réception et traitement des factures dématérialisées
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Contrôle de cohérence entre les factures et les commandes (rapprochement automatique ou manuel)
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Suivi des imputations analytiques et liquidation des factures
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Gestion des relations fournisseurs : création de nouveaux comptes, relances et corrections éventuelles

Fonction achats

*

Gestion des demandes d'achat (DDS) : vérification des devis, codification et transformation en commande
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Suivi des commandes, abonnements et investissements
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Création et mise à jour des fiches fournisseurs, suivi des contrats et des dépenses
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Coordination avec les services bénéficiaires, la comptabilité et le contrôle de gestion
*

Reporting régulier des dépenses et suivi budgétaire par ligne de compte



Contrat : CDI à pourvoir - Statut : Agent de maitrise

Rythme et horaires : 37h / semaine du lundi au vendredi - de 8h30 à 12h42 et de 13h27 à 16h39 - 1 RTT par mois

Rémunération : suivant expérience et grille CCN 51 soit une fourchette comprise entre 2376,60 euros bruts et 3103,72 euros bruts.

Avantages : parcours professionnalisant, mutuelle employeur, CSE (chèques vacances, chèques culture, carte cadeaux événements, réductions tarifaires vacances/ loisirs/ sorties, subvention sport, aide à la garde d'enfant, subvention centre de loisirs/colonie de vacance, presse en ligne gratuite, etc.), remboursement à 50% du Passe Navigo et/ou mobilité durable, Action Logement, self d'entreprise,..
* Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (BTS ou DUT) en comptabilité, gestion, commerce ou dans un domaine équivalent
* Vous maîtrisez les outils informatiques : Excel, Word, messagerie électronique et logiciels métiers
* Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d'un réel sens de l'organisation
* Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec différents interlocuteurs
* Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, un sens du contact affirmé et le goût du service
* Vous êtes reconnu pour votre ponctualité, votre fiabilité et votre régularité dans le travail