Assistant ou une assistante rh à la direction des ressources humaines

Informations générales Organisme de rattachement Haut Conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur (Hcéres) Référence 2026-2181712 Date de début de diffusion 03/02/2026 Date de parution 03/02/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Assistant ou l'Assistante RH à la direction des Ressources humaines Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur Le Haut Conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur (Hcéres) Service des ressources humaines Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant ou une Assistante RH à la direction des Ressources humaines Descriptif de l'employeur Le Haut Conseil de l’évaluation de la recherche et de l’enseignement supérieur (Hcéres) est l’autorité publique indépendante (API) chargée d’évaluer l’ensemble des structures de l’enseignement supérieur et de la recherche (universités, écoles, organismes, laboratoires, diplômes de licence, master et doctorat, etc.). Par ses analyses, ses évaluations et ses recommandations, le Hcéres conseille et soutient la démarche d’amélioration de la qualité de l’enseignement supérieur et de la recherche en France. Les rapports d’évaluation sont disponibles sur son site internet. Descriptif du service La direction des ressources humaines, rattachée au Secrétariat général, est composé d’une directrice des ressources humaines et de trois gestionnaires de catégorie B. Elle assure la gestion administrative et statutaire des 120 personnels permanents, de 130 conseillers scientifiques et de 3 000 experts. Elle gère également le suivi des carrières et de la paie, l’accompagnement des recrutements ainsi que la formation et le développement des compétences. Description du poste Au sein du secrétariat général du Hcéres, et sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, l’assistant ou l’assistante RH assure chaque mois, en binôme avec une gestionnaire du service, les mises en paiement des indemnités d’expertises. Les missions consistent principalement à : • Collecter les dossiers et les tableaux de suivi des départements d’évaluation et les contrôler ; • Notifier aux départements les dossiers incomplets qui doivent être régularisés ; • Concevoir une base de préparation paie qui centralise les données de chaque département ; • Extraire les éléments relatifs à l’état civil des experts à partir des logiciels métier GED et WINPAIE pour les déverser dans l’application paie ; • Mettre à jour et tenir le tableau de suivi relatif aux paiements des indemnités d’expertise et restituer l’information aux départements. Conditions particulières d'exercice Contrat à durée déterminée de 4 mois. Emploi non permanent établi en application des dispositions de l’article L.332-22 du code général de la fonction publique (un accroissement temporaire ou saisonnier d'activité) Descriptif du profil recherché Connaissances : Maîtrise des logiciels bureautiques Word et Excel ; La maîtrise de l’application WINPAIE ou d’un autre logiciel de paie serait appréciée ; Connaissance du statut des agents de la Fonction publique d’état appréciée ; Connaissance de l’organisation, du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de la recherche appréciée. Savoir-être : Méthode et organisation ; Rigueur et réactivité ; Sens de la confidentialité ; Travail en équipe. Informations complémentaires Informations complémentaires Possibilité de bénéficier de titres-restaurant. Possibilité de faire du télétravail après deux mois de présence. Lieu d’exercice : 19 rue Poissonnière, 75002 Paris (lignes 8 et 9 - Bonne Nouvelle ; ligne 3 – Sentier ; lignes 4 et 8 - Strasbourg St Denis). A compter d’avril 2026, le Hcéres sera situé 2 place Maurice Quentin, 75001 Paris. Fondement juridique du recrutement article L.332-22 du code général de la fonction publique (un accroissement temporaire ou saisonnier d'activité) Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 19 rue poissoniere - 75002 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 19 rue poissoniere - 75002 Paris Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) meriem.bissaad@hceres.fr ; recrutement@hceres.fr Contact 1 meriem.bissaad@hceres.fr Contact 2 recrutement@hceres.fr