Assistant(e) rh

L'opportunité

Assurer un soutien direct et structurant à la Directrice des Ressources Humaines des Maisons de Mode dans la gestion quotidienne, le pilotage des process RH et la sécurisation des aspects juridiques.
Ce rôle contribue à la fluidité de l’organisation RH, à l’anticipation des sujets sensibles et à la fiabilité des dossiers transmis à la DRH et aux instances internes.

Ce que vous aurez à faire

Responsabilités principales

1. Support direct à la DRH

1. Gérer l’agenda, les priorités et la préparation des dossiers pour la DRH.
2. Préparer les éléments clés nécessaires aux arbitrages : Présentation Powerpoint, notes de synthèse, analyses, suivi des décisions.
3. Assurer la coordination entre la DRH, les managers, les services internes et les partenaires externes.
4. Anticiper les échéances RH et remonter de manière proactive les points sensibles.

2. Gestion administrative et juridique RH

5. Rédiger et contrôler les documents RH
6. Garantir la conformité juridique des dossiers et le respect des délais légaux.
7. Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases RH.
8. Contribuer à la veille juridique et à l’application des obligations légales (formations obligatoires, affichages, process Groupe).

3. Coordination des process RH

9. Participer au pilotage et à la préparation des campagnes RH
10. Aider à structurer, formaliser et optimiser les process internes RH.

4. Support aux relations sociales et comités

11. Préparer les dossiers pour les réunions CSE : présentations, indicateurs.
12. Participer à la conformité sociale (documents obligatoires, inspections, audits internes).

5. Support projets DRH

13. Contribuer aux projets de transformation RH : digitalisation des process, optimisation des workflows, harmonisation post‑fusion, travail sur les référentiels RH.

Nous serions ravis de vous rencontrer si vous avez

Profil recherché

14. Formation supérieure en Ressources Humaines ou en Droit social.
15. Expérience confirmée en assistanat RH, assistanat de direction ou administration RH.
16. Excellente maîtrise des fondamentaux RH et du droit social.
17. Très fortes capacités d’organisation, de coordination et de gestion des priorités.
18. Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité et intégrité absolue.
19. Aisance rédactionnelle en français et anglais
20. Maîtrise du Pack Office ; SIRH et outils collaboratifs sont un plus.

Compétences clés

21. Discrétion et sens de la confidentialité
22. Rigueur administrative et juridique
23. Réactivité, anticipation et gestion des urgences
24. Capacité à structurer et fiabiliser des process
25. Excellente communication écrite et orale
26. Équilibre entre posture de service et autonomie opérationnelle

Ce que vous allez aimer chez nous

27. Une culture de travail entrepreneuriale, créative et accueillante
28. Des opportunités d'apprentissage et de développement
29. Une entreprise internationale avec de nombreuses opportunités d’évolution professionnelle
30. Une rémunération et des avantages compétitifs