Finalité principale : Être un soutien à la gestion administrative individuelle et collective du personnel depuis l’embauche jusqu’à la fin du contrat au sein de la société. Activités principales : ➢ Gestion administrative du personnel (Prestataires : ADP et Accenture)• Mise à jour des registres obligatoires : entrées/sorties, … • Suivi des périodes d’essai, de l’éligibilité au télétravail • Mise à jour de l’échéancier RH • Rédaction des courriers, des attestations diverses et certificat de travail • Affiliation / résiliation / modification : BCAC/B2V, VERLINGUE, retraite, prévoyance et CPAM • Gestion des absences, attestations de sécurité sociale, constitution et suivi des dossiers longues maladies • Suivi des visites médicales ACMS • Aide à la rédaction des communications RH • Participation au suivi des différents tableaux de bord et reporting RH • Accueil des nouveaux entrants et transmissions des informations auprès des différents services • Accompagnement pour répondre aux diverses enquêtes annuelles RH • Participation à des projets HRBP ➢ Paie (outil ADP Décidium)• Soutien pour la préparation de la paie : saisie des éléments variables, vérification des données de paie. • Consolidation des déclarations DSN, sécurité sociale, Urssaf, DGFIP • Gestion et suivi de la taxe d’apprentissage. Ce descriptif prend en compte les principales responsabilités ; il n’est pas limitatif Hiérarchiques du poste : Responsable Paie et Administration du personnel Étudiant(e) motivé(e) préparant un diplôme de Master 2 en Ressources Humaines en alternance
* Vous êtes organisé, force de proposition, autonome, curieux avec un esprit d'initiative
* Bon relationnel, capacité à travailler avec différentes équipes
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Microsoft Office, logiciels de gestion RH)
* Vous avez un esprit d'analyse, de synthèse et d'organisation
* Anglais impératif.
Nos bureaux se situent en plein quartier business, sur l’Esplanade de la Défense, à quelques pas de l’Arche de la Défense. Pour nous rejoindre, vous aurez le choix entre : • le RER A, • la ligne 1 de métro, • le tramway T2 (Issy / Val de Seine), • les transiliens SNCF (ligne Paris - Saint-Lazare / Saint-Nom-la-Bretèche ou Versailles-RD) • et de nombreuses lignes de bus en provenance de Paris (n°73 La Défense / Musée d'Orsay), de l'Ouest parisien (141, 144, 159, 258, 262, 272, 275, 278, 360, 378) ou du Nord (161, 174, 178). Quartier extrêmement vivant en journée, avec ses nombreuses boutiques du centre commercial Quatre Temps ou du CNIT. MetLife vous permet d’accéder au restaurant d'entreprise Tour Ariane Vous pouvez aussi opter pour des restaurants du parvis de la Défense ou des tours à proximité.
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