Assistant(e) ressources humaines (h/f)

URSSAF DE RHONE-ALPES

Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale.

L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1750 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers.

Les missions de notre organisme consistent à:

* Assurer le financement de la protection sociale au quotidien
* Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social
* Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques

La fonction RH est organisée en pôles de compétencesqui réalisent leurs activités pour l'ensemble des 1700 collaborateurs répartis sur les 8 départements Rhône-alpins :

* Développement RH, comprenant les départements GAPP (Gestion Administrative du Personnel et de la Paie), Emplois Carrières et Compétences (ECC), Formation et Santé Qualité de Vie au Travail,
* Projet et Innovation RH,
* Système d'information RH,
* Droit et Relations sociales.

L'Urssaf Rhône-Alpes recrute un/une Assistant(e) Ressources Humaines pour son Département Santé et Qualité de Vie au Travail.


Description du poste

Ses principales activités sont les suivantes:

* Organisation et gestion administrative des visites médicales ; complétude des tableaux de suivi, relations administratives avec les Services de Santé au Travail
* Contribution au suivi de la mise en œuvre des préconisations des médecins du travail dont les aménagements de postes: horaires et / ou matériel en lien avec les partenaires concernés tant en interne qu'en externe
* Gestion administrative de l'accompagnement au retour au travail des salariés en absence longue.
* Contribution à la gestion administrative du Télétravail;
* Gestion administrative de la politique d'intégration - non-discriminationdes salariés bénéficiaires de l'obligation d'emploi des personnes handicapées : suivi des échéances, mise à jour des fichiers de suivi, transmission des justificatifs pour intégration dans le logiciel de paie GRH.
* Gestion administrative des déclarations d'accidents du travail
* Traitement des mails dans la messagerie générique «Santé et QVT» et «Télétravail» et prise en charge directe des questions simples, et/ou lien avec les autres fonctions;
* Contribution à la gestion des missions de Relais Ressources Humaines Local(Gestion des badges, remise des contrats de travail et avenants pour signature, gestion logistique des sorties de personnel (badges, équipements informatiques...), affichage RH sur site.

La prise en charge de ces activités est organisée en portefeuilles géographiques. Elles seront assurées en collaboration avec les autres membres de l'équipe (assistants RH, chargé de missions RH)


Profil recherché


Vos compétences

* Rigueur
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Qualités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles
* Respect de la confidentialité, notamment concernant les données personnelles traitées
* Autonomie tout en sachant rendre compte régulièrement à sa hiérarchie
* Capacité d'adaptation
* Capacité à travailler en équipe
* Aisance sur les outils bureautiques (Word/Excel/office 365)


Votre formation

* BAC+2 RH, gestion administrative ou assistant direction
* Première expérience réussie sur des activités similaires


Informations complémentaires

Avantages et conditions de travail :

* Horaires variables s'inscrivant dans une amplitude entre 7H10 et 18H30
* Souplesse choix temps de travail avec RTT selon les accords d'entreprise
* Possibilité jusqu'à 3 jours de télétravail hebdomadaire sous conditions
* Titre-restaurant avec 60% de part patronale,
* Rémunération sur 14 mois,
* Primed'intéressement,
* Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale
* Mutuelle entreprise avec 50% de part employeur
* Mobilité durable/RSO: Participation au transport (vélo, transports en commun et co-voiturage)
* Prise en charge des abonnements mensuels transports en commun à hauteur de 75%
* Prestations CSE


Contact

L'Urssaf Rhône-Alpes s'engage également pendant la phase du processus de recrutement à être à l'écoute des candidats qui auraient besoin d'aménagements spécifiques et individuels afin de passer les tests et les entretiens dans les meilleures conditions.

Les candidatures doivent IMPERATIVEMENT être faites sur le site de La Sécu Recrute en cliquant sur «postuler», comprendre un CV ainsi qu'une lettre de motivation et être transmises au plus tard le 01/06/2025.

Sans réponse de notre part sous 4 semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.

1. Sélection des candidatures sur dossier avec pré-qualification téléphonique si nécessaire
2. Entretien individuel avec un jury entre le 10 et le 13 juin 2025.

Les faits de harcèlement sexuel (cf: Article 222-33 du code pénal ), et d'agissements sexistes (cf 1142-2-1 du code du travail ) consultables sur le site www.legifrance.fr, sont prohibés.


Les avantages liés au poste

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