Assistant achat h/f

Assistant achats H/F

CDI (temps plein)

Sous la responsabilité du chef de service achats et marchés, lassistant achats participe à la réalisation des différentes étapes du processus achats pour le portefeuille dactivité attribué par le chef de service.

-Il assure l'approvisionnement, depuis la demande dachat jusqu'à la liquidation et au mandatement de la facture

1. Contribution à la recherche des produits, services et prestations répondant aux besoins des demandeurs (services internes),

2. Consultation de fournisseurs et demandes de devis,

3. Négociation des devis,

4. Établissement des bons de commandes à partir des demandes dachat et suivi des commandes,

5. Vérification du service fait (contrôle de la réception),

6. Contrôle et liquidation des factures,

7. Gestion des litiges fournisseurs,

8. Enregistrement des opérations dans le logiciel achats (ERP),

9. Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (fournisseurs, services internes de létablissement),

10. Classement et archivage des documents achats et marchés.

-Il assure le suivi et le contrôle de lexécution administrative et financière des marchés et des contrats en lien avec les responsables dexploitation

11. Renseigner les données du marché (produits, prix, fournisseurs, délais de livraison) dans le logiciel achats (ERP),

12. Gestion des contrats (échéances, reconductions et revalorisations tarifaires),

13. Suivi budgétaire des contrats, avec établissement de tableaux de bord,

14. Organisation et participation aux bilans annuels dactivité des fournisseurs.

Les compétences requises :

SAVOIR-FAIRE :

15. Parfaite maîtrise des outils informatiques et bureautiques

16. Connaissance des étapes du processus achats ainsi que des méthodologies et techniques achats

17. Notions de la réglementation des marchés publics

18. Capacité à mettre en forme les documents, les transmettre et les classer

19. Capacité à rechercher linformation, la vérifier et la classer

20. Capacité dorganisation

21. Capacité à travailler en équipe

SAVOIR-ETRE :

22. Autonomie

23. Capacité dadaptation

24. Qualités rédactionnelles et de communication orale

25. Disponibilité

26. Respect des règles de confidentialité et discrétion

27. Ponctualité

28. Efficacité et fiabilité

Le profil : (diplôme, expérience)

Bac +2- Expérience de 3 ans minimum souhaitée dans les domaines des achats et/ou de la gestion administrative.

POSTE A POURVOIR A PARTIR DE MI-SEPTEMBRE

Salaires et avantages :

Salaire à partir de 2 290 euros brut/mois (primes segurs incluses)

12 RTT, aide à la mobilité, journée daccueil des nouveaux arrivants, restaurant du personnel, prestations CSE, mutuelle, télétravail.