Pour un remplacement de congé estival, nous recherchons un(e) assistant(e) RH pour une mission du29/04/24 au 22/05/24 avec possibilité de prolongation.
Vos tâches:
Principalement
- assurer la gestion des équipes de portage : relation client / recrutement/ entretien d'embauche et organisation des plannings
- établir les contrats de travail et les déclarations d'embauche
- envoyer les dates d'intervention client
- envoyer les missions aux agents
- compléter les dossiers de sous traitance
En parallèle :
- accueil téléphonique
- établir les devis
- planifier les interventions avec les responsables d'équipe
-suivi du bon accomplissement des missions
Vos qualités : être réactif/ être autonome et avoir un bon relationnel
Experience: 2 An(s) - Ressources humaines
Compétences: Législation sociale,Déclaration Sociale Nominative,Contrats de travail,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Réaliser des entretiens de recrutement,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des déclarations réglementaires,Contrôler la conformité des données ou des documents,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Mener un entretien, une interview, une audition,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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