Assistant achat h/f

Rejoignez une coopérative d'achats et de stockage leader dans la distribution de matériaux ! Nous accompagnons nos adhérents artisans dans les métiers du bois, de la couverture, de la menuiserie, de l'agencement, du paysage et du gros oeuvre avec des solutions complètes et un service de proximité. Nos valeurs coopératives de solidarité et de transparence font notre force depuis plus de 25 années. Dans le cadre du développement de son pôle Fermeture (menuiseries, portes, fenêtres, volets, solutions de fermeture), la coopérative renforce son équipe achats et recrute un(e) Assistant(e) Achat dédié(e) à ce pôle stratégique.

Le poste est évolutif vers un poste d'acheteur.

Vos missions

Rattaché(e) au Responsable du pôle Fermeture / Acheteur, vous intervenez en support administratif et opérationnel sur les achats liés aux produits de fermeture.

À ce titre, vos principales missions sont :

Support administratif du pôle Fermeture

Classement, archivage et gestion documentaire

Gestion administrative des bons de retour adhérents et fournisseurs

Préparation des réunions techniques en coordination avec le responsable de pôle

Relations avec les adhérents de la coopérative

Suivi des adhérents concernant les SAV et retards de livraison

Suivi des commandes en direct (dates de livraison, contrôles, bons de livraison)

Participation aux évènements de la coopérative (réunion technique, animation fournisseurs, salons)

Relations avec les fournisseurs du pôle Fermeture

Mise à jour des fiches fournisseurs

Relances fournisseurs (devis, SAV, ARC en attente)

Support à l'acheteur

Saisie des dossiers après validation des accords

Enregistrement des prix d'achats et de ventes avec contrôle des marges

Relance des devis fournisseurs

Gestion du SAV

Gestion des SAV en cas de casse ou non-conformité à la réception des marchandises

Signalement et suivi des incidents auprès des fournisseurs et des adhérents