L’Assistant(e) RH au sein du Pôle RH Santé / QVCT est placé(e) sous l’autorité directe de la Responsable Prévention, Gestion des Risques Professionnels et QVCT au sein d’une équipe composée d’une DRH adjointe en charge du pôle, d’une psychologue du travail et d’une infirmière de santé au travail.
Missions principales:
1. Activités administratives :
* Garantit une mission commune de secrétariat transversal
* Assure une permanence d’accueil physique et téléphonique pour les salariés
* Assure l'organisation et la continuité du suivi médical professionnel des salariés en collaboration avec l’assistante du service de santé au travail
* Répond aux besoins urgents de consultations et situations critiques
* Rédige et/ou formalise et diffuse les comptes rendus, documents divers et supports de communication en lien avec ses missions
1. Maintien dans l’emploi :
* Prépare et assure le suivi de la commission des situations individuelles complexes.
* Assure la gestion des reclassements.
* Assure le lien avec la médecine du travail pour le suivi des inaptitudes et des propositions de reclassement.
* Travaille en lien avec les manager et le département RH pour identifier les opportunités de reclassement interne.
1. 3. Mieux-être Personnel :
* Assure le suivi des activités (adaptation des propositions, évaluation, réajustement)
* Gère les plannings ainsi que le site internet dédié (variétés de propositions et d’intervenants)
* Gère les salles (réservation, modifications en cas d’imprévu, réactivité)
* Assure un contact avec les intervenants et la plateforme de l’application
· Lieu : Marseille
Contrat : CDD 3 MOIS
Disponibilité : 22 septembre
Rémunération : 27K €
♿ Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Les + :
Restaurant et crèche d’entreprise, parking et participation au transport, télétravail, CSE…
Parcours d’onboarding, montée en compétences et formation
Profil recherché
Bac + 2 avec au minimum une formation initiale RH
Ce que nous recherchons chez vous :
* Excellente maîtrise d’Excel (formules et tableaux croisés dynamiques)
* Appétence pour les outils informatiques
* Curieux(se), adaptable et pragmatique, vous savez être force de proposition
Vos soft skills font la différence !
* Rigueur, sens de l’organisation
* Disponibilité, polyvalence, organisation
* Esprit d’équipe et adaptabilité
L’INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille, est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France.
Etablissement privé à but non lucratif, l’IPC mobilise aujourd’hui près de 2300 personnes dans plus de 150 métiers différents pour assurer une mission de service public à travers le soin, la recherche et l’enseignement.
L’Institut Paoli-Calmettes poursuit sa transformation au service des patients. Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un cadre administratif expérimenté pour piloter une équipe dynamique de 200 professionnels médico-administratifs répartis sur plusieurs services cliniques et médicotechniques.
Rejoindre l’IPC, c’est intégrer un établissement tourné vers l’avenir, engagé dans la modernisation des parcours patients et dans une démarche d’excellence et d’innovation continue.
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