Directeur adjoint ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s’inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l’Etablissement Public Territorial Paris Terre d’Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d’Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l’aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines, vous participez au pilotage de la fonction RH et déclinez, dans le domaine de la gestion administrative du personnel, les dispositifs et mesures nécessaires à sa mise en œuvre, au sein d’une collectivité de 1100 collaborateurs.

Vous évoluez au sein de la Direction des Ressources Humaines composée de 4 services qui comptent 26 agents.
La Direction des Ressources Humaines a initié un projet de réorganisation dynamique dont la vocation est de moderniser la fonction RH tant dans ses pratiques que dans son fonctionnement. Pour cela, vous serez associé à cette démarche de projet en lien avec les Lignes Directrices de Gestion ainsi que l’ensemble des acteurs.
Vous serez plus particulièrement chargé d’accompagner la responsable du service carrière/paie et suppléer le Directeur des Ressources Humaines en son absence.
Par ailleurs, dans le cadre des enjeux qui entourent la gestion des effectifs, vous participez de manière active au pilotage de la masse salariale en lien avec le responsable du service concerné.

Enfin, vous assurez la gestion des procédures disciplinaires au sein de la collectivité.

Manager d’une équipe composée d’une responsable carrière/paie et de 7 gestionnaires carrière/paie, vous assurez la conduite de l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires (carrière, rémunération, temps de travail, retraite…) et garantissez la sécurité juridique de l’ensemble des actes administratifs. En lien avec le service emplois et compétences, vous pilotez votre activité dans une dynamique d’évolution des pratiques RH, en favorisant un positionnement intégré de « fonction support » en soutien de l’amélioration des services. Missions / conditions d'exercice Management du pôle carrière/paie :
Manager et fédérer l’équipe du pôle carrière/paie en favorisant le travail collaboratif et transversal,
Organiser, répartir et prioriser les activités, en veillant au respect des délais,
Accompagner le maintien et le développement de compétences des collaborateurs,
Garantir le respect de la mise en œuvre des procédures de la collectivité,
Mettre en place des outils et dispositifs de suivi des activités (indicateurs, tableaux de bords, contrôle, reporting..).

Gestion de la paie :
Garantir la bonne exécution des trains de paie et contrôler les opérations de paie (agents, élus),
Etre garant de l’application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires,
Concevoir et participer à l’exécution budgétaire en étroite collaboration avec le Directeur des Ressources Humaines (préparation et alerte),
Gérer les dossiers complexes de paies (calculs d’indemnités, calculs en masse, pilotage de la mise en place des nouveautés réglementaires impactant la paie),
Gestion des carrières :
Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques,
Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement, les actes administratifs et élaborer les actes administratifs complexes,
Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière (avancements de grade, promotion interne, médailles),
Assurer la gestion et le suivi des contrats et le développement du déroulé d’évolution professionnelle des agents contractuels,
Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents,
Participer au dispositif transversal de suivi du maintien dans l’emploi :
Définir, mettre en place, suivre et analyser les indicateurs de suivi d’absentéisme,
Participer à la prévention et à la gestion des situations d’usure professionnelle (suivi de l’absentéisme, modalités de maintien dans l’emploi) en étroite collaboration avec le Directeur des Ressources Humaines et le responsable du pôle emplois et compétences.

Gestion du temps de travail :
Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail,
Assurer un conseil auprès des services en matière d’organisation du temps de travail.

Gestion des dispositifs transverses et réglementaires en lien avec la gestion administrative du personnel :
Gérer les relations avec les organismes administratifs et sociaux,
Veiller annuellement à la consolidation du RSU,
Proposer des orientations et gérer la mise en œuvre de la protection sociale et l’action sociale des agents,
Co-organiser les élections professionnelles en lien avec le Directeur des Ressources Humaines,
Participer à l’instruction des dossiers contentieux et précontentieux en apportant les éléments nécessaires à l’argumentation des dossiers,
Organiser et suivre la campagne d’évaluation professionnelle annuelle,
Assurer la maintenance et le développement du logiciel SIRH, en collaboration avec le prestataire informatique,
Effectuer régulièrement la veille réglementaire.

Participer à l’acculturation RH, à l’amélioration des pratiques et au développement des process intra et extra DRH :
Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services et des managers en veillant au respect de la politique RH,
Accompagner et sensibiliser à la conduite au changement,
Participer à l’animation d’actions de sensibilisation auprès des agents de la collectivité sur des thématiques RH sectorielles et transverses,
Proposer des actions de communication internes, en lien avec le secteur d’activité, sur les dispositifs RH,
Participer à l’écriture des processus de gestion intra DRH, à l’amélioration et à la professionnalisation des pratiques internes.

Intérêts et difficultés du poste:
Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations du service public. Profils recherchés Le Directeur adjoint recherché est doté d’une excellente maîtrise du statut.
Vous avez de solides connaissances dans le domaine RH.
Apte à conduire des mutations organisationnelles et technologiques, vous maîtrisez les techniques de management, d’organisation, de planification, de négociation et de communication.
Force de propositions, vous faites preuve de rigueur, de discrétion, d’intégrité et de loyauté.
Méthodique et autonome, vous avez une pratique des outils et des tableaux de bord de la gestion des ressources humaines.
Discrétion, sens du reporting, esprit de synthèse et rigueur sont les qualités nécessaires pour réussir dans ce poste.
Vous disposez d’une solide expérience de 5 à 10 ans en management des ressources humaines dans le secteur public. Vous maîtrisez le statut de la Fonction Publique Territoriale, le droit privé et la rémunération et disposez de parfaites connaissances en droit du travail et législation sociale. Vous avez une aptitude à la conduite de projet.

Temps de travail 39H hebdomadaires. 25 jours de congés et 23 jours de RTT