Assistant ressources humaines f/h

Implanté dans 16 pays, Keolis transporte chaque année 3,3 milliards de voyageurs sur différents réseaux notamment à Lyon, Melbourne, Boston, Rennes, Cardiff, Hyderabad…

Leader mondial de l'exploitation de métro automatique et de tramway, Keolis s'appuie sur une politique d'innovation avec l'ensemble de ses partenaires et filiales – Cykleo, Effia, Keolis Santé, Kisio - pour développer de nouvelles offres de mobilité partagée créatives et novatrices : trains, bus et cars, trolley bus, VTC collectifs, navettes fluviales et maritimes, vélo en libre-service, auto partage, navette autonome et téléphérique urbain.

Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d'attractivité et de vitalité pour leurs territoires. En France, Keolis est leader français du transport de personnes à mobilité réduite, n°1 du transport sanitaire et n°2 du stationnement grâce à sa filiale EFFIA.

Filiale à 70% de la SNCF et à 30% par la CDPQ (Caisse de Dépôt et Placement du Québec), le Groupe compte 68 500 collaborateurs dans le monde et a réalisé un chiffre d'affaires de 6,5 milliards d'euros en 2019, et est en croissance de 10.9% (54% réalisés en France).

Assistant des Ressources Humaines F/H

Leader mondial de la mobilité partagée implanté dans 16 pays, le groupe SNCF/Keolis exploite des réseaux de transport public pour le compte de 300 autorités organisatrices dans le monde. Keolis réalise un chiffre d'affaires d'environ 6 milliards d'euros, emploie 65 000 collaborateurs et transporte trois milliards de voyageurs chaque année.

l'heure du Grand Paris et de l'ouverture à la concurrence, Keolis se positionne comme un acteur incontournable de la mobilité en le-de-France avec ses 26 filiales et ses 4 000 collaborateurs présents dans les 8 départements de la première région d'Europe.
Partenaire des territoires et à l'écoute des clients, Keolis répond déjà à un grand nombre de besoins de déplacements franciliens via l'exploitation de réseaux de lignes régulières, de services spécialisés (Transport à la demande, Transport de personnes à mobilité réduite, service de navettes, gestion de gares routières...) et de services de transport privé.

STRETTO, Groupement SNCF/KEOLIS,
est l'exploitant des lignes Tram-Train T4, T11 et T14, traversant les villes d'Epinay-sur-Seine au Bourget, de Bondy à Aulnay, Clichy et Montfermeil et d'Esbly à Crecy-La-Chapelle.

Concrètement, T4, T11 et T14 représentent :

32 gares desservies sur 33,8 km

926 courses par jour

Un fonctionnement de 5h du matin à 1h toute l'année

Le tram-train est un mode de transport qui allie le confort d'un train et la performance des tramways. Léger, ses capacités d'accélération et de freinage sont adaptées à la complexité des lignes en milieu urbain, tout en répondant aux exigences de sécurité des voyageurs. Ce mode de transport silencieux participe également à la transition énergétique et aux besoins de mobilité durable des grands pôles de vie.

En matière de services offerts, l'accompagnement et la présence humaine sont dans l'ADN de la société STRETTO et au c ur de la qualité du service. L'organisation repose ainsi sur la polyvalence des collaborateurs sur l'ensemble des lignes de la Société.

Contexte
La Direction des Ressources Humaines de la filiale Stretto joue un rôle central dans l'accompagnement et développement des équipes qui oeuvent quotidiennement à l'exploitation des lignes T4, T11 et T14. Véritable partenaire des directions opérationnelles, elle contribue à la performance de l'entreprise en garantissant une gestion rigoureuse, humaine et conforme des Ressources Humaines, tout en veillant à la qualité du climat social.

En tant qu'Assistant(e) des Ressources Humaines, vous êtes un acteur clef du recrutement, de la gestion administrative du personnel et du suivi des données RH. Vous ocntribuez activement à la mise à jour des procédures RH, assurez la collecte et le suivi des variables de paie, tout en participant à la communication RH au quotidien.

Missions

A ce poste, sous la supervision de la Responsable Recrutement et Formation, vous serez en charge de :

1. Recrutement

Diffusion des offres d'emploi

Pré-selection des candidats

Animation d'informations collectives

Gestion des entretiens

Pilotage et animation de la partie intégration

Participation à des forums et salons pour l'emploi

Aider au développement du réseau recrutement

Participation au déploiement de la page employeur LindekIn

2. Administration RH et paie :

Suivi des visites d'aptitude de sécurité physique et psychologique

Gestion des licences ferroviaires

Gestion de diverses commandes

Gestion des factures

Suivi des variables de paie

Suivi des boîtes mails RH

Suivi des absences

Mise à jour des outils et indicateurs RH (Excel, Power Bi, Talent, Winlassie, ...)

Mise à jour des procédures RH

3. Développement RH :

Déploiement d'événements liés à la marque employeur : journée des familles, forum RH, etc.

Développement d'actions dans le cadre du label GEEIS : Duoday, etc.

Suivi du baromètre engagement et des actions à mener

Régime de travail : 09h00 - 17h00 du lundi au vendredi

Contrat : CDD de 3 mois - démarrage dès que possible

Le poste est basé à Noisy Le Sec (93) et déplacements sur les sites du Bourget, Bondy et Montfermeil

Profil

Vous êtes :

Aisance relationnelle et sens de la communication

Autonomie et esprit d'initiative

Dynamisme et proactivité

Gestion des délais

Sens de l'organisation

Esprit d'analyse et de synthèse

Savoir faire
:

Techniques de recrutement

Contribution à la stratégie de marque employeur

Utilisation d'outils bureautiques : Pack office, power Bi, ...

Capacité à travailler en transversale avec différents interloculteurs

Elaboration et suivi de plans d'actions RH

Prérequis :

Bac+3 dans le domaine des Ressources Humaines

Minimum 2 ans d'expérience dans le recrutement et milieu RH généraliste

Volet 3 du casier judiciaire vierge

Permis B

Alors ce poste est pour vous.

Ce que nous avons à offrir

CDD d'une durée de 3 mois

Une intégration au sein d'une équipe bienveillante et engagée

Salaire de base mensuel : 2700,00 euros

Paniers repas : 9,50 euros / jour travaillé

Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant le Groupe Keolis vous rejoignez un groupe engagé pour le développement de ses collaborateurs et pour les enjeux sociétaux et environnementaux à travers :

Un modèle managérial favorisant des relations professionnelles solides, basées sur la confiance mutuelle permettant à chacun et chacune de libérer son plein potentiel

Une ambition de devenir leader de la mobilité bas carbone et d'améliorer ses performances environnementales (prévention des pollutions, optimisation de la consommation d'énergie...)

Des politiques fortes en termes de diversité et de nondiscrimination (labelisé GEEIS depuis 2020 et signataire de la charte diversité, Label 45+)

Information complémentaire :

Toute personne candidatant sur ce poste pourra faire l'objet d'une enquête administrative, conformément au décret n 2017-757 du 3 mai 2017 relatif aux enquêtes administratives prévues par l'article L. 114-2 du code de la sécurité intérieure concernant les affectations et les recrutements dans certaines entreprises de transport.