Apprenti assistant rh h/f h/f

Descriptif du poste :
Nous recrutons dans le cadre d'une alternance un(e) Assistant(e) RH au sein de la Direction des Ressources Humaines de l'ADIE, basée à Paris 19ème arrondissement.
Le début de contrat est prévu en septembre 2026.

Les missions :
L'Assistant(e) RH est chargé(e) d'assurer le back-office des activités du Service Développement RH : recrutement, gestion de carrières, formation et projets transverses.

Gestion administrative de la Formation :

* Gérer les commandes de matériel, les réservations et locations de salles
* Proposer les plannings, constituer les groupes de formation, gérer les convocations, et la logistique des sessions de formation (feuilles de présence, évaluations, etc.)
* Assurer le lien avec les formateurs internes et les prestataires de formation
* Assurer le reporting des actions de formation,
* Assurer le suivi et le traitement administratif des factures et des conventions de formation
* Intervenir en appui sur des dossiers ponctuels de demande de financement auprès de l'OPCO

Gestion administrative du Recrutement et de la Gestion de carrière :

* Mettre en ligne des offres sur les sites Emploi et contribution à la présélection des CV
* Faire le reporting des activités de recrutements
* Collecter les pièces administratives auprès des candidats pour la réalisation du contrat de travail
* Constituer les dossiers permettant l'établissement des contrats
* Assurer la gestion administrative des conventions de stage et contrats des Service Civiques
* Saisir dans le SIRH les informations relatives aux nouveaux salariés et tout changement relatifs à la mobilité des salariés.
Profil recherché :

* Actuellement en formation Bac +4/5 en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent.
* Expérience préalable en gestion administrative RH, idéalement dans les domaines du recrutement et de la formation.

Qualités et aptitudes professionnelles :

* Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Sens du service et capacité à travailler en équipe
* Bonnes compétences en communication écrite et orale
* Bonne maîtrise des logiciels de la suite office ou suite google

Pourquoi rejoindre l'Adie ? L'Adie vous offre un cadre de travail stimulant et bienveillant. Nous vous offrons une formation continue tout au long de votre carrière pour développer de nouvelles expertises, des opportunités d'évolution professionnelle et géographique.
97 % des salariés de l'Adie sont fiers d'y travailler. Rejoignez-nous !

Notre association est ouverte à tous les profils et à tous les parcours.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Avantages :

* Rémunération suivant niveau de diplôme et âge.
* Tickets restaurant 8,5 € (dont 5,10 € à la charge de l'employeur) par jour travaillé
* Prise en charge des frais de transport à hauteur de 90% de votre abonnement
* Mutuelle (Reste à charge 2,10 €)