Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification. Pour notre Agence D'intérim SUPPLAY situé à PONTAULT COMBAULT, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial / Administratif pour un contrat d'Alternance en apprentissage en SEPTEMBRE 2024
d'une durée d'un an (possibilité de renouvellement selon vos études) voire même embauche à l'issu de la formation du collaborateur
Rythme désiré :1 jour école, 4 jours entreprise ou 1 semaine école, 3 semaines entreprise.
L'assistant Commercial H/F assure
l'accueil,
la présélection,
le recrutement et la fidélisation des collaborateurs intérimaires en adéquation avec les besoins des entreprises.
Il entretient un partenariat actif auprès des différentes sources de recrutement (pôle emploi, écoles, associations)
Il assure les relations commerciales « sédentaires » en appui des commerciaux.
Il doit connaître et appliquer les procédures internes « Qualité » et la charte éthique.
TÂCHES A ACCOMPLIR :
GESTION Assure l'accueil au sein de l'agence ou sur site
Vérifie la validité des documents dans les dossiers intérimaires
Établit les contrats/conventions et s'assure de leur retour
Établit les paies/saisit les RH
Effectue les relances client sur les factures
Rédige et envoie les déclarations d'accident de travail
Planifie les visites médicales
Gérer les stocks de documents (imprimés, cartouches)
S'assure du suivi de la mission
Suit et analyse des tableaux de bord de gestion du personnel (absentéisme, formation, sécurité au travail)
RECRUTEMENT
Effectue le 1er accueil intérimaire/entretien découverte
Effectue toutes les vérifications nécessaires : Identité, justificatif de domicile, qualification
Fait passer les tests de recrutement / F3S
Développe les canaux de recrutement et les liens avec les partenariats locaux
Recrute/trouve les candidats adaptés à la commande
Toutefois, il est précisé que cette liste n'est pas limitative.
L'objectif de son poste est de servir toutes les commandes clients pour un accueil de qualité, qui permette d'identifier les bons potentiels, de donner envie aux candidats de travailler pour Supplay et de garantir, au niveau de l'agence, la bonne tenue de l'administratif.
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