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Alternant(e) assistant(e) achats internationaux

Roissy-en-France
Alternance
Worldwide Flight Services (WFS)
Assistant achat
Publiée le 20 mars
Description de l'offre

WFS, membre du groupe SATS, est un leader mondial du cargo aérien et de l’assistance au sol.

Pour notre direction Achats/Procurement Europe – EMEAA*, nous recherchons un Alternant(e) en Achats Internationaux pour renforcer l’équipe en charge des achats de produits et services liés au fret aérien.

Tu collaboreras au quotidien avec les Category Manager EMEAA, le Procurement Compliance Specialist et le VP Procurement EMEAA, au cœur des enjeux achats d’un groupe international.

Tu participeras activement au développement et à la professionnalisation de la fonction Achats, à des missions variées, stratégiques et à forte valeur ajoutée, te permettant de développer des compétences** solides dans un environnement dynamique, exigeant et international.

* EMEAA = Europe, Middle East, Afrique, Asie

Le poste consiste à :

1. Participer aux Lancements des appels d’offre EMEAA. Rechercher des fournisseurs - actuels/ potentiels, collecte et définition des Besoins et des Cahiers des Charges en lien avec les différentes parties prenantes (Opé, HSSE…).
2. Gérer la relation fournisseurs (prise de contacts, participer et préparer les RDV fournisseurs, au process de contractualisation, participer aux négociations, Assister sur les différentes procédures administratives, légales, et logistiques des achats, faire les demandes/ relances diverses …).
3. Participer à l’évaluation de la Performance des Fournisseurs, assister aux synthèses des évaluations fournisseurs, et assurer le suivi des plans d’action mis en place
4. Participer aux Etudes stratégiques : Collecter les données Achats des différents pays et travailler une analyse/ étude/ recommandation / déploiement de la stratégie par catégorie en lien avec les objectifs du groupe
5. Assurer une veille technologique et innovation : sur la base des besoins identifiés dans les équipes Procurement des différents pays, contribuer à analyser le marché : rechercher et se tenir informé des tendances du secteur et des conditions du marché (sur les sites des fournisseurs, sur les salons professionnels), afin d’aider à prendre des décisions éclairées concernant les fournisseurs et les stratégies d’achat (massification, cost avoidance etc…).
6. Participer aux réunions de débrief suite aux Audits, participer à la mise en place et au suivi des actions Procurement afin que toutes les activités d’achat soient conformes aux lois et réglementations en vigueur
7. S’assurer de la bonne organisation et gestion des dossiers, notamment dans le cadre des changements des outils SI, s’assurer de la cohérence des données entre les différentes bases de données.
8. Elaborer et mettre à jour le reporting Achat EMEAA



Profil :

* Master 2 (idéalement avec une première expérience professionnelle acquise en Achats/ Supply Chain lors d’une année de césure, ou d’autres alternance/ stages) Ecole de Commerce/ Ecole supérieur des Transports
* Savoir gérer les priorités, rigueur et sens de l’organisation
* Aisance relationnelle
* Autonome et organisé(e)
* Excellente capacité d’analyse de données financières
* Capacité d’expression écrite et orale en Français et en Anglais (Niveau C1), une 3ème langue européenne est un plus
* Sens de l'écoute, Capacité d'adaptation et curieux(se) d’apprendre
* Force de proposition
* Persévérant(e), créatif(ve), innovant(e) et audacieux(se)
* Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Microsoft, Power BI)
* Être à l’aise sur l’apprentissage de nouveaux outils/ ERP
* Fibre pour l’international
* Esprit de synthèse et aisance dans la préparation de présentations Powerpoint


Compétences que tu acquerras pendant ton alternance :

* Stratégie achats (Analyse, méthodologie) et réflexion stratégique
* Gestion de fournisseurs mondiaux (Evaluation, Négociation, gestion contractuelle, élaboration et suivi des plans d’action, mise en oeuvre et suivi des KPI...)
* Négociation complexe, gestion de projets
* Maîtrise des flux internationaux
* Gestion du risque (incl. HSSE)
* Digitalisation des processus achats (CLMS)
* Utilisation des outils AI
* Collaboration inter-service
* Mise à jour des procédures achats

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