Assistant.e administration du personnel et gestion paie/compta — h/f

Assistant.e administration du personnel et gestion paie/compta — H/F Contexte : L’abej SOLIDARITE est une association qui lutte chaque jour et depuis plusieurs années pour que les personnes à la rue sortent de l’exclusion. Elle compte 430 salariés engagés et mobilisés sur une vingtaine d’établissements et services dans la métropole lilloise. La Direction des ressources humaines gère l’administration et la paie de l’ensemble des salariés en CDI, CDD et CDDI de l’association. Chacune des équipes RH/paie et comptabilité/finance est constituée de 4 collaborateurs. Missions : La mission actuelle est la gestion administrative du personnel avec les collègues du service paie. Plus précisément vous serez l’interlocuteur.trice des salariés et aurez pour missions : - La gestion administrative du personnel : * Réalisation des contrats et avenants, * Enregistrement des salariés dans les logiciels de paie, de planning et de suivi RH, * Création des dossiers du personnel et classement des documents, * Réalisation des attestations et du suivi des différents tableaux de bord, * Suivi des adhésions mutuelle et prévoyance, * Réalisation des soldes tout compte. - Le suivi des arrêts maladies : * Déclaration AM/AT, * Suivi des encaissements des IJSS et relances CPAM, * Elaboration et suivi des dossiers de prévoyance. - La réalisation de la paie : * Saisie des variables de paie, * Edition des bulletins et contrôle, * Déclarations sociales (DSN) et correction des anomalies. - La Gestion administrative du plan de formation et son suivi : * Déclaration des formations auprès de l’OPCO, * Organisation logistique des formations collectives, * Suivi et mise à jour du tableau de bord formation, * Suivi des divers frais de formation. Au terme d’une réorganisation des outils des directions des ressources humaines et financière, vous serez amené.e à consacrer un mi-temps en appui du service comptabilité. Plus précisément pour ce service, vous serez amené.e à : - Le traitement en coopération avec la collaboratrice comptable de la fonction Achat dont notamment : * Réception et traitement des factures dématérialisées, * Suivi du cycle de validation des factures, * Lettrage des comptes fournisseurs, * Préparation des règlements fournisseurs, * Gestion de la relation fournisseur (relances, modifications de comptes), * Suivi des attestations de vigilance. - Et toutes autres missions en lien avec le service comptable Type de contrat : CDD à pourvoir immédiatement (potentiellement transformable en CDI en fonction de l’évolution des services), temps plein basé à LOOS – Statut non-cadre Rémunération : Grilles conventionnelles CHRS selon ancienneté De 2144€ à 3191€ brut mensuel selon ancienneté Postuler : CV et lettre de motivation à envoyer à l’intention de : Mme FIBA Karine, Directrice des Ressources Humaines et Qualité E-mail : candidaturesiege@abej-solidarite.fr Compétences requises : - Vous êtes titulaire d’un bac2 ou d’un titre pro assistant RH et disposez d’une expérience dans la gestion administrative du personnel, - Vous avez des connaissances en droit du travail et des conventions collectives du secteur médico-social (CHRS idéalement), - Vous avez une appétence et idéalement une expérience dans un service comptable, - Vous êtes très à l’aise avec l’informatique (traitement de texte, excel…). Qualités requises : - Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion et votre sérieux, - Vous savez travailler en équipe et avez le sens des responsabilités - Vous aimez la gestion administrative et le faites avec rigueur - Vous savez faire preuve de polyvalence pour vous adapter aux variations de tâches, - Vous êtes curieux.se et avez envie d’apprendre ABEJ SOLIDARITÉ L’abej SOLIDARITE : face à l’exclusion, nous avons tous un don. L’abej SOLIDARITE lutte au quotidien pour que les personnes dans les rues de Lille et de la métropole sortent de l’exclusion. Elle est présente aux côtés des personnes les plus fragiles à travers différents dispositifs et service et propose une offre globale : - Aller vers, avec des équipes mobiles, un SAMSAH, des lits halte soin santé mobiles (LHSS), un service de soins infirmiers à domicile (ESSIP) - Accueillir avec des accueils de jour en ville pour les adultes et les 18/25 ans, une halte de nuit, un CAARUD (centre d’accueil et d’accompagnement à la réduction des risques pour usagers de drogue) - Soigner avec un centre de santé au sein des accueils de jour, un Foyer d’Accueil Médicalisé (FAM), des Lits Halte Soin Santé (LHSS) et Lits d’Accueil Médicalisé (LAM), une résidence accueil - Loger avec un CHRS (Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale), des pensions de famille, des appartements de coordination thérapeutique pour adultes et jeunes - Insérer par l’activité économique avec cinq ateliers chantier d’insertion : une Ressourcerie, une blanchisserie, un service de chauffeurs livreurs, de la propreté, de la maintenance, de la restauration collective. L’abej SOLIDARITE c’est aussi : - 330 salariés (en CDD ou CDI) - 1 700 personnes différentes accueillies et accompagnées - 190 personnes accompagnées vers l’emploi - 150 bénévoles Nous accueillons également en permanence des stagiaires école et des services civiques. https://abej-solidarite.fr/ Loos bac2 ou d’un titre pro assistant RH Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Assistant administratif