Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes françaises 2030 a pour objet l’organisation des Jeux Olympiques (du 1 au 17 février 2030) et des Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030).
Le projet prévoit une organisation des compétitions répartie sur 4 pôles situés respectivement :
* À Nice dans les Alpes Maritimes (sports de glace) ;
* Dans le pays briançonnais dans les Hautes Alpes (ski acrobatique et snowboard) ;
* Dans la vallée de la Tarentaise en Savoie (ski alpin, bobsleigh/luge/skeleton, combiné nordique) ;
* Et dans le massif des Aravis en Haute Savoie (biathlon et ski de fond).
Le Comité d’Organisation Alpes Françaises 2030 sera notamment chargé de planifier, financer et livrer les Jeux ainsi que les événements associés, les promouvoir en France et à l’International, et mener des actions de promotion et de développement du sport et du mouvement Olympique et Paralympique en France et à l’international, en lien avec le mouvement sportif national.
Dans l’objectif de constituer des équipes soudées, performantes et engagées, le Comité est à la recherche de talents, et notamment de sa/son Assistant(e) Administration du personnel en stage.
Rattaché(e) à la Responsable des Opérations RH, vous participerez activement à la structuration et à l’optimisation des processus RH. Vous assurerez la gestion administrative du personnel au quotidien et veillerez à la bonne tenue des dossiers collaborateurs, dans un environnement en constante évolution.
Vos principales missions seront notamment de :
* Participer aux formalités d’embauche : collecte et vérification des pièces administratives, réalisation des DPAE, préparation et suivi des contrats de travail, avenants, conventions de stage et contrats d’alternance (CERFA).
* Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers du personnel, dans le respect des procédures internes et du cadre légal : classement et archivage dématérialisé.
* Contribuer à la gestion courante du personnel : suivi administratif des absences (congés payés, RTT), organisation et suivi des visites médicales, établissement des diverses attestations destinées aux collaborateurs.
* Appuyer la préparation de la paie, en assurant le suivi des temps, la préparation des éléments variables et la transmission des informations relatives aux changements de situation.
* Suivre la population des stagiaires et alternants : gestion administrative, suivi des conventions, plannings, tableaux de bord, et échanges avec les écoles partenaires.
* Participer à des projets RH transverses, tels que la mise en place de tableaux de bord RH, l’amélioration continue des processus, ou le déploiement d’outils SIRH.
* Contribuer à l’organisation des élections professionnelles, en appui à la Responsable Opérations RH.
Vous appréciez la structuration et la mise en place de process efficaces, et démontrez une réelle appétence pour les outils SIRH. Rigoureux(se), organisé(e) et force de proposition, vous aimez contribuer à la modernisation des pratiques RH et évoluer dans un environnement en croissance rapide.
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction de votre niveau d’autonomie et des projets du service.
Étudiant(e) en Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.
* Intérêt marqué pour l’administration du personnel et la paie, envie de découvrir un contexte de forte croissance.
* Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans le traitement des données.
* Aisance relationnelle, goût du travail en équipe et discrétion professionnelle (confidentialité des dossiers).
* Maîtrise du pack Office, en particulier Excel ; une première expérience en gestion administrative ou RH est un plus.
Conditions du stage
* Lieu : Décines-Charpieu
* Durée : 6 mois minimum, à temps plein, dès que possible en stage ou alternance
* Gratification : selon la réglementation en vigueur et avantages (titres-restaurants, remboursement transport, etc.).
* Modalités de travail : présentiel avec 2 jours de télétravail
Le Comité s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Date limite de réception des candidatures : vendredi 20 mars 2026 à 18h
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