Publiée le 07 mai
Description de l'offre
L’IRTS Poitou-Charentes est un établissement dispensant des formations initiales et continues en travail social, 1500 étudiants et stagiaires, 98 salariés permanents, 650 vacataires professionnels, 13 filières de formation, multi-sites.
MISSIONS :
Au sein du service Ressources Humaines il (elle) sera particulièrement chargé(e) de :
Gestion des contrats des intervenants vacataires
- Accueil physique et téléphonique des intervenants.
- Gestion des contrats vacataires.
- Déclaration des intervenants (DPAE, enregistrement sur fichier Excel, réception des documents signés, signature des contrats et validation sur le logiciel).
- Établissement des attestations à destination de France travail.
- Traitement de diverses demandes des intervenants.
- Formalisation d’une nouvelle procédure pour la gestion des contrats des intervenants extérieurs (suite à la mise en place d’un ERP).
Recrutement
- Publication des offres d’emploi.
- Suivi des candidatures.
- Organisation des entretiens.
- Réponses aux candidats.
Soutien à la gestion administrative du service
Aide à la gestion du SIRH et soutien à la mise en place du nouvel ERP
Possibilité de missions évolutives.
PROFIL :
- Vous préparez un diplôme de niveau Bac+3 de type BUT 3 GEA Parcours Gestion et pilotage des ressources humaines ou Bachelor Chargé des Ressources Humaines.
- Qualités relationnelles, sens de l’accueil, de l’écoute et de la communication.
- Très bonne communication écrite et orale.
- Très bonne maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, etc.) et internet.
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse, rigueur (hiérarchisation des tâches et organisation de l’activité en tenant compte des contraintes et des échéances, respect des délais, sens des priorités).
- Autonomie, confidentialité, discrétion.
- Capacité à faire face aux situations imprévues et en urgence.
CONDITIONS D'EMPLOI :
- Poste à pourvoir à compter de septembre 2024 pour une durée de 1 an.
- Poste basé à Poitiers.
Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser avant le 24/07/2024