Au sein du Département RH, placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du Service Formation professionnelle, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH dans le cadre d'un CDI.
Les missions qui vous seront confiées :
* Participer à l'élaboration du plan annuel de développement des compétences (PDC) en lien avec les demandes de formations exprimées par les agents, les responsables de service et les agents de direction de l'organisme (exploitation des entretiens annuels, identification des besoins de compétences conformes aux orientations et à la stratégie du PDC de l'entreprise, rencontres avec les secteurs de la caisse).
* Mettre en œuvre et suivre le PDC de l'organisme ainsi que ceux des organismes dont l'activité est mutualisée :
o Analyser les demandes, déterminer les priorités de formation, recadrer éventuellement les demandes, argumenter auprès des intéressés et de leur hiérarchie, proposer des arbitrages, rechercher des offres de formation ;
o Prendre en charge les formalités administratives afférentes aux formations : achat de formation, relations OPCO (organisme collecteur), gestion des facturations, saisie des absences formation, envoi des convocations, etc ;
o Organiser l'aspect logistique des formations en interne : réservation de salles, du matériel, réservation restaurant, etc ;
o Accompagner les différents acteurs au long court (organismes de formations, formateurs et stagiaires) : traitement des sollicitations, traitement des évaluations à chaud et à froid ;
o Alimenter les reportings RH : tableaux de bord, suivi budgétaire, enquêtes/questionnaires, etc.
* Informer et accompagner les salariés sur leurs droits et les dispositifs existants : compte personnel de formation (CPF), validation des acquis par l'expérience (VAE), certificat de qualification professionnelle (CQP).
* Assurer une veille règlementaire dans son domaine d'intervention.
Dans l'exercice de vos missions, vous vous conformez à la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de l'assurance maladie : respecter les règles du secret professionnel concernant les informations médicales, administratives (vie privée) et les données stratégiques de l'entreprise.
Votre formation :
Bac+3 à bac+5 en RH
Savoirs et savoir-faire :
- Appliquer le cadre réglementaire en vigueur
- Analyser et gérer les dossiers : recueillir les informations nécessaires, saisir les informations dans les outils et applicatifs et en vérifier la cohérence
- Veiller à la qualité du dossier
- Gérer la relation client
Compétences personnelles :
* Maîtrise des outils bureautiques
* Organisation, autonomie, rigueur et gestion du temps
* Dynamisme et réactivité
* Capacité d'adaptation
* Esprit de synthèse et d'analyse
* Discrétion
* Goût pour le travail en équipe
* Sens du service développé, disponibilité, écoute et pédagogie
Votre enthousiasme et votre esprit d'équipe sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre service
Informations complémentaires :
Lieu de travail : Colmar
Temps plein (36h ou 38h/semaine)
Niveau 3
Vos avantages en nous rejoignant (selon conditions en vigueur) :
* Gratification annuelle : 13ème mois
* Allocation vacances (14ème mois)
* Intéressement
* Carte ticket restaurant
* Horaires variables
* Possibilité de télétravail
* Mutuelle et Prévoyance
* Prise en charge abonnement transport en commun (75%)
* Pour les parents d'enfants en bas âge : indemnités de crèche
* CSE
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