La communauté d'agglomération ARCHE Agglo est un établissement public de coopération
Paysages variés et environnement
préservé en font une destination touristique prisée et lui confèrent un cadre de vie agréable apprécié des
sportifs et amoureux de la nature.
Support transverse pour toute la collectivité, la direction des ressources humaines de ARCHE Agglo offre une opportunité d'apprentissage sur le thème plus spécifique de la gestion administrative et de la formation au sein de la fonction publique territoriale.
Vous souhaitez avoir une vue d'ensemble des missions d'une direction des ressources humaines d'un établissement public de coopération intercommunale, alors n'hésitez pas à candidater !
Rattaché-e à la direction des ressources humaines, sous la responsabilité de l'assistante RH, vous participerez au traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction des ressources humaines et à la mise en œuvre du plan de formation.
Vous serez accompagné-e et formé-e sur ces thématiques, par l'assistante ressources humaines et la référente formation.
Vous aurez acquis une première expérience dans le suivi administratif d'une direction des ressources humaines : traitement de dossiers RH, gestion administrative de la formation et des recrutements.
Traitement, suivi de dossiers RH
En appui aux techniciennes paye, saisit et enregistre des documents de formes et de contenus divers et des données informatiques dans le logiciel métier
Gère les visites médicales (suivi, convocations, transmission des préconisations médicales.)
Apporte une aide dans l'envoi en nombre de documents (mise sous pli des fiches de paye)
Participe à l'archivage et au projet de dématérialisation des dossiers (agents et administratifs)
Gestion Logistique des recrutements, suivi des candidatures et demandes externes de stage
- Réceptionne, diffuse et apporte une réponse aux candidatures
- Assure la logistique des recrutements : réservation de la salle, élaboration pochette de recrutement, convocation des candidats.
- Assure le suivi des demandes de stage, élabore une procédure stagiaires
Assure la logistique liée aux actions de formation intra, union, extra ou mutualisées (réservation des salles, des repas.)
Assure le suivi administratif des formations (tableaux de bord dédiés)
Participe à l'élaboration du bilan statistique global sur les actions de formation
Vous êtes étudiant, en préparation d'un diplôme supérieur niveau Bac +2 (niveau 5) dans le domaine de la gestion administrative
Ce poste est à pourvoir sous contrat d'apprentissage uniquement
Titulaire du permis B (pour se déplacer sur les différents sites)
Méthodes d'élaboration et étapes d'un plan de formation
Maîtrise du pack office
Capacités rédactionnelles et maîtrise des techniques administratives
Connaissance de l'environnement territorial
Maître d'apprentissage au sein de la collectivité : Catherine CHIRON, assistante RH () que vous pouvez contacter au
Lieu de travail : Mercurol-Veaunesavec possibles déplacements dans le cadre de la mise en place des actions de formation
Salaire et avantages
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