Responsable achats indirects (hors travaux) h/f/x

Référence 2026-16434 Date de début de diffusion 05/01/2026 Date de parution 23/01/2026 Métier Achat - Cadre administratif confirmé (Achat) Intitulé du poste Responsable achats indirects (hors travaux) H/F/X Missions/Activités L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant de 3000 personnes, vous serez rattaché à la Responsable du Département achat au sein de la Direction Financière. Votre rôle de manager achat expérimenté sera d'impacter directement la performance globale des achats de l'Institut Pasteur sur un périmètre d'achats indirects (informatique, frais généraux, communication et philanthropie). Activités : 1/ Stratégie d'achat et négociation avancée - Définir et piloter la stratégie d'achat sur vos familles d'achats en alignement avec les objectifs financiers et opérationnels de l'Institut Pasteur. - Piloter et négocier des appels d'offres complexes avec des fournisseurs stratégiques, en optimisant les coûts, les délais et les conditions contractuelles. - Analyser les marchés et identifier les opportunités d'optimisation (sourcing alternatif, consolidation des achats, etc.). - Faire preuve de polyvalence pour passer des dossiers complexes d'infrastructure IT aux besoins très variés des frais généraux et de la communication. 2/ Gestion du portefeuille d'achats - Piloter des familles d'achats avec un volume d'achats significatif (80 M€). Vous êtes l'interlocuteur de référence pour les directions métiers : de la définition du besoin (parfois à partir d'une feuille blanche) jusqu'au déploiement du contrat. - Piloter et suivre des AO stratégiques ou non, - Gérer des budgets importants et garantir leur respect tout en maximisant la valeur ajoutée. - Évaluer et sélectionner les fournisseurs en fonction de critères techniques, financiers et ESG. 3/ Optimisation des processus achats - Challenger les processus achats (procédures, outils, digitalisation) pour gagner en efficacité afin de simplifier et fluidifier le quotidien des opérationnels. - Mettre en place des indicateurs de performance (KPI : tableaux de bord, segmentation achats, analyses de coûts, mesure de la performance fournisseurs) et analyser les données pour piloter les achats. - Collaborer avec les autres services (comptabilité, logistique, qualité, informatique) pour aligner les besoins internes. 4/ Gestion des risques et conformité - Anticiper et gérer les risques fournisseurs (compliance, fluctuations des prix, etc.). - Gestion des contrats : renégociation et suivi des engagements fournisseurs. - Veiller au respect des réglementations (droit des contrats, etc.). - Poursuivre l'intégration des critères de développement durable (achats responsables, économie circulaire). 5/ Leadership et management d'équipe - Animer une équipe de deux acheteurs (suivi des missions confiées, montée en compétences, support de son équipe pour des négociations complexes). - Piloter des projets transverses impliquant plusieurs services. - Représenter la fonction achat auprès de la direction et des services internes Profil ✅ Profil : De formation bac5 achats/école de commerce type Management des Achats Internationaux et Innovation MAI, vous disposez d'une solide expérience de 10 ans minimum dans les achats indirects dans une organisation achat bien organisée. Ce poste est fait pour vous si : • Vous savez déléguer mais vous n'hésitez pas à reprendre un dossier complexe en direct si nécessaire. • Passer d'un sujet de licence logicielle à une problématique de nettoyage de locaux ou d'impression ne vous fait pas peur. • Vous voyez les achats comme un support à la recherche scientifique et aux fonctions supports ; vous êtes orienté solutions et clients internes plutôt que procédures rigides. • Vous savez gérer le volume d'activité et l'imprévu avec calme et organisation. Au-delà de votre expérience et vos compétences techniques, c'est avant tout votre sens de la communication vous permettant d'interagir avec une grande variété d'interlocuteurs, votre esprit d'analyse et de négociation, votre agilité et votre capacité à fédérer votre équipe qui feront la différence. La maitrise des techniques d'achats (RFQ, RFP, analyse SWOT) est nécessaire et les connaissances de outils SAP ECC6 et des modules Sourcing et CLM de COUPA est un réel plus. Vos atouts devront être : Leadership, rigueur, adaptabilité, esprit d'équipe. Vos conditions et environnement de travail : - L'Institut Pasteur s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous accueillons toutes les candidatures répondant aux critères du poste, en valorisant la diversité sous toutes ses formes et les parcours variés. - Politique de congés et RTT très favorable (Forfait 204 jours) - Possibilité de télétravail - Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport - Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias - Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus - Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus - Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées - Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus). Type de contrat Contrat à durée indéterminée Temps de travail Temps plein Travail le we Non Astreintes Non Déplacements France Critères candidat Niveau d'années d'expérience souhaitée Plus de 10 ans Niveau d'étude souhaité Bac 5 Diplôme souhaité Bac5 Certification ou habilitation requise Aucune Localisation du poste France, Paris Lieu Paris 15ème - Métro Pasteur Poste à pourvoir le 09/03/2026