Un(e) assistant(e) rh

Un(e) assistant(e) RH

Un(e) assistant(e) RH

Forte de ses 600 agents dont 450 emplois permanents, les Ressources humaines de la Ville de Brunoy constituent un enjeu essentiel pour répondre aux missions très diverses de service public et de service au public.
Les RH de la Ville sont rassemblées au sein du Direction importante et reconnue pour sa haute technicité, sa disponibilité et ses compétences.
10 agents à ce jour composent cette Direction et assurent au quotidien, une gestion des Ressources humaines fondée notamment, sur la qualité de vie au travail, le respect de la règlementation et la progression dans la carrière.

VENEZ A BRUNOY
Située au Nord-Est de l’Essonne, BRUNOY est une Ville préservée d’Ile de France, disposant d’atouts historiques et de vastes espaces naturels qui lui valent encore aujourd’hui son surnom de « Ville dans un jardin ».
Avec ses 25 000 habitants, BRUNOY est également une Ville dynamique, animée et joyeuse qui vit au rythme des saisons, dans un cadre résolument authentique ou l’intimité est préservée.
BRUNOY est également une Ville moderne et pratique, avec de nombreuses écoles et équipements publics de qualité permettant de trouver, près de chez soi, toutes les commodités, tous les commerces utiles au quotidien.

La Ville de Brunoy met la qualité du service public et l’accompagnement de ses agents au coeur de son action.
Afin de renforcer sa Direction des Ressources Humaines, la collectivité recherche un(e) Assistant(e)
Administratif(ve) Polyvalent(e) RH.
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, et en binôme avec un(e) autre assistant(e), vous assurez
un rôle central d’appui administratif. Vos missions seront les suivantes :

VOS MISSIONS
Missions Assistance de la Direction :

1. Accueil RH : répondre aux demandes des agents (téléphone, mail…)
2. Gestion du courrier départ/arrivée
3. Gestion des stages (répondre aux demandes, assurer le lien avec les services, suivi des conventions)
4. Réalisation des bons de commande pour la direction
5. Archivage des dossiers du service
6. Assurer le lien et le suivi interne des dossiers de protection sociale complémentaire
7. Organiser les instances (CST, FSSSCT) préparer les convocations, participer à la séance, rédiger les comptes rendus

Missions recrutement / formation :

8. Réception des candidatures et réalisation des accusés réception
9. Transmission des candidatures aux responsables de service concernés
10. Rédaction des courriers de recrutement
11. Réalisation des DPAE et des demandes de casier judiciaire
12. Inscription des agents aux formations
13. Réalisation des bons de commande et suivre la facturation
14. Gestion des frais de déplacement

Missions gestion RH :

15. Rédaction des courriers aux agents : fin de contrat, mutation, renouvellement de contrat,
régime indemnitaire, avancement de grade, attribution de NBI, réussite au concours,
réponse aux demandes des agents…
16. Organisation et suivi des visites médicales auprès du médecin de prévention et avec la
psychologue du travail
17. Gestion des déclarations d’accident de travail
18. Répondre aux demandes des agents concernant le temps de travail et traiter les demandes liées
au logiciel temps de travail

Campagnes annuelles :

19. Préparer les dossiers et suivre la campagne d’évaluation annuelle, retranscrire les éléments relatifs
aux critères d’évaluation pour le calcul du CIA
20. Participer à l’organisation du Noël des enfants du personnel.

CNAS :

21. Accueillir et renseigner les agents
22. Mettre à jour mensuellement et annuellement la liste des agents inscrits au CNAS (actifs et retraités)

VOTRE PROFIL

23. Formation en gestion administrative ou en ressources humaines
24. Expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale
25. Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
26. Maîtrise des outils bureautiques
27. Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
28. Qualités relationnelles, capacité d’écoute
29. Forte polyvalence et sens du service public

Conditions de recrutement

30. Titulaire ou Contractuel
31. Poste à pourvoir dès que possible
32. 38h30 sur 4,5 jours du lundi au vendredi
(mercredi après-midi non travaillé)
33. Télétravail possible (1 jour maximum de
télétravail par semaine) + forfait télétravail
34. Rémunération statutaire + régime indemnitaire
35. 13ème mois sous condition d’assiduité
36. CIA en fonction de l’évaluation annuelle
37. Participation employeur à la mutuelle
et prévoyance
38. Forfait mobilité durable
39. Adhérent au CNAS

Document(s) associé(s)

Contact(s)

40. Des questions, des précisions, besoin d’échanger ?
Le service des Ressources humaines de Brunoy est à votre écoute
Appelez-nous au 01 69 39 89 89 ou écrivez-nous par mail à

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Coordonnées

Place de la Mairie
BP 83
91805 Brunoy Cedex

Tél :

Horaires

Lundi de 8h30 à 12h et de 15h30 à 17h30
Mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30
Mercredi et samedi de 8h30 à 12h

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