Alternance assistant des ressources humaines h/f (basé à paris)

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F en alternance. Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès que possible. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac 2 au Bac 5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Administration du personnel : Rédaction des contrats et avenants (CDI/CDD) pour nos bureaux en France (Paris, Marseille, Annecy, Bordeaux, Remote). Gestion administrative des conventions de stage et suivi administratif des stagiaires. Rédaction des contrats Cerfa des alternants, transmission à l'OPCO, vérification des prises en charge et suivi des factures - vous êtes l'interlocuteur(trice) référent(e). Envoi des documents administratifs courants : attestations, chartes, documents de période d'essai, etc. Gestion des dossiers administratifs des employés et pilotage des processus d'intégration et de départ via le SIRH Lucca. Déclarations et suivi des visites médicales auprès de la médecine du travail (visites médicales d'embauche, périodiques, de reprise, etc). Amélioration continue des process RH & optimisation de nos outils : Participation active à l'amélioration des processus RH en lien avec les HR Business Partners et l’équipe Talent Acquisition. Mise à jour et suivi des tableaux de bord et des outils (SIRH (Lucca), Drive, Notion…). Participation à l’optimisation de notre SIRH Lucca. Structuration et documentation des pratiques administratives. Participation à des projets RH transverses : Participation au déploiement et à l’analyse des enquêtes de satisfaction collaborateurs (e-NPS…) et suivi des plans d'action associés. Suivi des indicateurs liés à l'absentéisme, au turnover et au bien-être au travail, avec proposition d'actions préventives. Rôle d'interlocuteur(trice) de proximité pour les collaborateurs sur les sujets liés à leur qualité de vie au travail. Coordination avec les prestataires de type bien-être (applications de méditation, séances de sport, conférences santé) : suivi, organisation et communication auprès des équipes. Votre profil : expérience : Une première expérience sur un poste similaire, idéalement en administration du personnel (stage ou alternance inclus). Compétences : Bonne maîtrise des fondamentaux de l'administration du personnel et de la législation sociale française. À l'aise avec les outils bureautiques (suite Google) et les SIRH. Excellent niveau d'expression écrite en français et en anglais - indispensable pour ce poste. Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et fiabilité. Ce qui vous définit: Vous êtes autonome, mais vous aimez travailler en équipe. Vous traitez les données sensibles avec discrétion et professionnalisme. Vous avez le sens du service et l’attention du détail, et prenez soin de l'expérience des collaborateurs au quotidien. Vous êtes force de proposition : une idée pour améliorer un process ? Vous la formulez et vous la portez. Vous vous épanouissez dans un environnement dynamique, mouvant et changeant, où chaque journée est différente. Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! ? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance ICA_IDF