Assistant rh & office management (h/f)

NewCo Partners est un cabinet spécialiste des systèmes d'information pour le monde du risque de crédit, de la conformité bancaire et des opérations de marché.

Créé en 2015, avec environ 60 collaborateurs et nous travaillons principalement avec les plus grands acteurs du monde de la finance de Marché en France.

Nous intervenons sur les problématiques de maîtrise d’ouvrage métier stratégique en passant par la maitrise d’ouvrage systèmes d’information pour concevoir et spécifier les nouveaux systèmes de nos clients, ainsi que sur les problématiques de développement associée.

Nos consultants interviennent également autour des problématiques de gestion de projet, d’analyse quantitative, et d’expertise autour des progiciels de gestion de nos clients tels Murex, Summit, Calypso, Moody’s Analytics…).

Nous travaillons avec de grands groupes bancaires et asset managers de la place financière (BNP Paribas, Amundi, Société Générale, Crédit Agricole, La Banque Postale, Caisse des Dépôts et Consignations, Orange Bank, Lazard Frères Banque, Rothschild Martin Maurel etc.…).

Vos missions

Dans le cadre de la mise en place d’un pôle back-office administratif, vous serez amené(e) à prendre en charge les tâches suivantes :

Ressources Humaines
* Collecter les données nécessaires à l’établissement des contrats de travail
* Rédiger et assurer le suivi des contrats
* Préparer les éléments variables de paie (titres-restaurant, absences, frais…)
* Suivre les processus d’onboarding et d’offboarding des collaborateurs
* Assurer une veille RH et mettre à jour les documents administratifs
* Saisir des données confidentielles dans les outils internes
* Tenir les tableaux de bord RH (suivi des effectifs, absences, intégrations, etc.)
Gestion administrative & financière
* Prendre en charge la facturation de l’entreprise (émission, suivi, relances)
* Tenir les tableaux de bord comptables (suivi des factures, règlements, dépenses)
* Classer et archiver les documents administratifs et financiers
Office Management
* Gérer les relations avec les prestataires (santé au travail, téléphonie, banques…)
* Passer les commandes de matériel et de fournitures
* Organiser les événements internes (team buildings, petits-déjeuners…)
Profil recherché
* Vous êtes étudiant(e) en RH, gestion, administration ou équivalent
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
* Vous avez un bon sens du relationnel et du service
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
* Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des données
Ce que nous vous proposons
* Un environnement de travail stimulant, aux côtés de nos clients et collaborateurs
* Des possibilités d’évolution et de formation
* La prise en charge à 100 % du Pass Navigo
* Une mutuelle Crédit Agricole prise en charge à 100 %
* Un plan d’épargne salariale
* Une carte restaurant Worklife
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