Responsable administration du personnel et données sociales - n h/f

Description de l'entreprise

Premier cabinet d'architectes IT fondé en 1998, pionnier du delivery agile et véritable concentrateur de talents. Nous incarnons les nouvelles façons de faire du conseil et du Delivery. Digital Doers & Thinkers est notre marque de fabrique.

Nous privilégions aujourd'hui notre positionnement Agile & DeepTech et sommes engagés quant à notre responsabilité sociale et environnementale.

Description du poste

OCTO Job

Vous faites partie de celles et ceux qui pensent que même avec plusieurs années d'expérience, on continue à apprendre ? Alors nous sommes sur la même longueur d'onde ! Et si on en parlait ?

Vous serez rattaché(e) à Nathalie notre DRH et vous travaillerez en étroite collaboration avec différents services (DSI, Paie)

Votre expertise et votre posture vous permettent de manager une équipe de 6 personnes, de garantir la conformité légale de nos pratiques internes tout en tenant compte du cadre donné au niveau du groupe Accenture, et d'offrir à nos salariés une expérience collaborateur premium en matière d'administration du personnel.

Voici un tour d'horizon des principales missions qui vous seront confiées ; sachez surtout que le poste sera ce que vous en ferez :

Concernant l'ADP

Votre expertise au profit du collectif

- Vous supervisez la gestion du personnel réalisée par l'équipe Admin RH (rédaction des contrats de travail/avenant, DPAE, intégration des nouveaux collaborateurs, médecine du travail, affiliations aux organismes d'avantages sociaux, suivi des périodes d'essai, attestations diverses)
- Vous êtes garant(e) d'une gestion administrative de qualité et conforme aux obligations légales, conventionnelles et aux politiques de l'entreprise
- Vous assurez un rôle de conseil auprès des salariés, des managers de l'entreprise et de l'équipe RH sur les situations complexes
- Vous faites de la veille sur l'ensemble des obligations légales et diffusez les informations auprès de l'équipe
- Vous pilotez le suivi des contrats avec les différents prestataires : frais de santé et prévoyance, Peopledoc

Gérer les process pour assurer l'excellence opérationnelle

- Vous vous assurez de la bonne transmission de l'ensemble des éléments nécessaires à l'équipe paie, rattachée à la finance (ex : éléments variables avec justificatifs associés)
- Vous veillez à la fluidité des interactions avec l'ensemble des équipes en lien avec la gestion administrative : paie, DSI, recrutement,
- Vous optimisez avec votre équipe les process et outils en place et garantissez l'intégrité des données
- Vous mettez en oeuvre, pour votre domaine d'activité, les accords d'entreprise signés

Concernant les Données Sociales

Gestion et Analyse des Données Sociales

- Vous pilotez, et contribuez à la réalisation des documents sociaux obligatoires : bilan social, NAO, index égalité H/F, BDESE, bilan d'accords d'entreprise, enquêtes statistiques et les présentez aux instances représentatives du personnel
- Production de reporting RH : Piloter la production des différents reporting RH
- Études ad hoc et préparation de négociations : Réaliser des études ad hoc pour préparer la négociation d'accords d'entreprise et l'évolution de certaines politiques RH.

Support à la DRH

- Gestion des campagnes d'augmentations et promotions : Préparer les fichiers pour le déploiement des campagnes d'augmentations et promotions, faire des simulations en lien étroit avec la DRH, et piloter le chargement des données post-campagne dans les différents outils jusqu'à l'automatisation des éditions des courriers pour les salariés.
- Support à la DRH pour le dialogue social : Venir en support la DRH sur l'organisation et le pilotage du dialogue social (ex : planning annuel des échéances avec les IRP, coordonner la production de l'ensemble des documents liés aux expertises CSE et participer à leur production).

Et par ailleurs, vous pilotez ou participez à des projets spécifiques (ex : révision du contrat frais de santé) et à des projets transverses RH

Management

- Vous managez une équipe de 3 gestionnaires administration du personnel, 1 chargé de données sociales et 2 alternants, et accompagnez leur montée en compétences

Qualifications

OCTO Wanted

Promis pas de liste à rallonge, mais des compétences clés pour vous permettre de réussir chez nous :

1. L'expertise en Administration du personnel & droit social, acquise grâce à de nombreuses années d'expérience (7 ans minimum) et grâce aux nombreux sujets traités.

2. Le management, basé sur la confiance, la responsabilisation et la collaboration, fidèle à la culture OCTO

3. L'aisance relationnelle et votre facilité à vous adapter à différents interlocuteurs

4. Qui dit Administration du Personnel dit rigueur, fiabilité et sens de l'organisation, tout en sachant faire preuve d'ouverture.

5. Chez OCTO on aime les choses simples, votre pragmatisme sera donc apprécié

6. Capacité à challenger et être force de proposition sur les activités dont vous êtes responsable

7. Votre maîtrise des outils informatiques (excel/gsheet notamment)

8. Vous avez un niveau d'anglais opérationnel pour communiquer avec le Groupe Accenture.

Informations supplémentaires

OCTO Rewards

Et parce que nous savons qu'un job n'est pas juste un job, on vous partage aussi quelques petits + qui font notre différence :

- 7 participations, 7 certifications et surtout 6 podiums au palmarès « Great Place To Work » : le bien-être et la progression des Octos sont vraiment au coeur de nos préoccupations ;
- There is always a better way : nous encourageons et soutenons l'innovation par la R&D. Au-delà d'une direction scientifique dédiée, nous valorisons le temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO, talks, meet-up, livre blanc, BBL en bref de l'open source alimenté par tous les Octos !
- Parce que ce ne sont pas que des mots, nous marquons au quotidien notre engagement en matière de numérique responsable : nous formons les Octos et nos clients à la Fresque du Climat / 2 Tonnes et oeuvrons pour la sobriété numérique en interne et auprès de nos clients. Depuis 2021, nous sommes labellisés, et nous sommes fiers de renouveler cette certification toujours plus exigeante en 2025 ;
- Le management est un point central de notre culture. Les Octos managers sont tous formés via un socle de formations obligatoires pour vous accompagner dans votre développement (carrière, compétences, etc.) ;
- Parce qu'on n'a jamais fini d'apprendre, vous pourrez tirer parti de notre large offre de formations (softskills, et hardskills), avec un accompagnement personnalisé et 5 jours de formation en moyenne par an, pour affûter vos compétences et vous certifier et, pourquoi pas, devenir vous-même formateur
- sans oublier qu'OCTO est un bain apprenant : chaque jour, les Octos ont la possibilité d'apprendre ensemble, au-delà des formations : BBL, conférences, OCTO Fest, blog OCTO, livres blancs & ref cards, ou tout simplement lors d'échanges informels à la machine à café : c'est aussi ça l'expérience d'apprentissage à la OCTO ;
- Le sujet de la parentalité compte aussi beaucoup à nos yeux. C'est pourquoi nous avons mis à disposition des places en crèche, ainsi que d'une permanence parentalité pour les parents et futurs parents ;
- Depuis 2022, nous sommes signataires de la Charte de l'Autre Cercle concernant l'inclusion des personnes LGBTQIA+ en entreprise (renouvelée en 2025), et depuis 2023 de la Charte de la Diversité et de l'Accord Handicap. En parallèle, tous les Octos participent à la Fresque de la Diversité dans le cadre de leur parcours de formation (obligatoire). Car nous avons à coeur de proposer un environnement toujours plus inclusif, pour toutes et tous.

Sans oublier les fondamentaux :

- Matériel au choix : ordinateur (PC ou Mac) et téléphone (Fairphone ou iPhone) ;
- Télétravail ;
- Possibilité d'augmentation chaque année conditionnée par l'évaluation annuelle ;
- Et bien sûr : carte Swile, RTT, primes diverses (participation, vacances, cooptation, bonus basés sur les performances collectives).

OCTO priority

Collaborer avec des personnes talentueuses issues de différents horizons. Aussi, ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO.

En respectant l'égalité des chances, les candidatures sont examinées sans aucun préjugé quant à l'âge, l'ethnie, l'identité de genre, l'expression de genre, le handicap, la nationalité, la religion ou l'orientation sexuelle.