Publiée le Il y a 10 h
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Sous l'autorité de la Directrice Générale vous assurerez les missions d'un assistant ressources humaines. Vous exploiterez et analyserez des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité. Vous traiterez les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. Vous assurerez, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative. Cas particulier : Ce poste à temps complet est mutualisé avec la commune d’AUZIELLE. Vous travaillez 2 jours et demi sur chaque commune ( ou 2 jours si 35h sur 4 jours ). * Gestion et mise à jour du fichier du personnel. * Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents. * Gestion administrative du temps de travail. * Organisation matérielle et suivi des actions de formation. * Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation. * Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse. * Gestion de la paie. Profil recherché - SAVOIRS : * Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers. * Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale. * Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail. * Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification. * Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision. * Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines. * Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs. - SAVOIR FAIRE : * Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel. * Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents. * Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade. * Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs. * Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement. * Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie. * Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation. * Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité. * Synthétiser et présenter clairement des informations. - SAVOIR ETRE : - Discrétion et devoir de réserve ; - Capacité à rendre compte de son activité ; - Bon relationnel et bienveillance ; - Sérieux, organisé, sens des priorités et respect des délais ; - Capacité à travailler en équipe de façon transversale et horizontale ; - Force de proposition - Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
