Vos missions en quelques mots Vos activités seront les suivantes : Accueil des stagiaires, partenaires : Gérer l’intégration des populations externes (stagiaires, partenaires) avant et tout au long de leur séjour à l’IRD, dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes. Coordonner les animations d’accueil et d’intégration des publics concernés. Produire des indicateur Gestion des carrières et paie : Préparer et saisir des éléments de paie dans l’outil de gestion Siham Suivre les résultats de paie dans le respect de la réglementation Justifier de ses actes administratifs auprès de l’Agent comptable (rassembler et fournir les pièces justificatives). Instruire les dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation. Gérer les échéances des contrats conformément aux chronogrammes des recrutements. Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et les dossiers des agents. Rédiger des courriers administratifs, certificats ou attestations. Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers. Assurer un classement systématique des dossiers. Vous serez affecté au sein du service des ressources humaines de la délégation régionale Ile-de-France & Ouest composé de 9 personnes sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines : 3 assistantes RH paie et carrière, 1 coordinatrice RH, 1 assistante chargée du recrutement, de mobilité et de formation, 1 conseillère RH, 1 référente handicap et 1 assistante sociale. Rejoindre notre équipe c’est développer une mission de proximité auprès des unités de recherche au sein d’une équipe dynamique et créative ! Accompagner les agents et les équipes demande de l’engagement et de l’exigence ce qui permet à l’IRD de développer une politique RH ambitieuse ! Profil recherché Vous avez les compétences suivantes : Connaitre les textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines des EPST. Prendre en compte des demandes et y répondre de manière appropriée Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence. Utiliser les outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableur, Word…) Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes Planifier les activités Vous faites preuve des aptitudes suivantes : Rigueur Fiabilité, capacité d’adaptation Autonomie Sens de la confidentialité Environnement du poste : contraintes du calendrier paie Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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