Assistant rh h/f

Le Pôle Social 21 est constitué de 3 structures qui font partie de la filière Lutte contre les exclusions de la Croix-rouge française. Ces structures hébergeant un public fragile et vulnérable nécessitant d'être accompagné par des travailleurs sociaux dans les démarches de la vie quotidienne en lien avec les partenaires du champ social, médico-social et judiciaire (mesure de protection). Les différentes structures sont la Pension de famille Henri Dunant, le Centre d'Accueil des demandeurs d'Asile et le Centre Provisoire d'hébergement. Au total cela représente environ 35 salariés et 254 personnes accompagnées. Vous serez amené à rencontrer ce public et à vous déplacer de façon ponctuelle sur l'ensemble des sites. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice du pôle Social 21. Vous serez en charge de / d' : - assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers au sein du centre provisoire d'hébergement ; - réceptionner et distribuer le courrier aux résidents ainsi qu'aux personnel de la structure ; - assurer des travaux de saisie et de mise en forme de documents (note de service, compte-rendu des réunions, conventions) classement et archivage des dossiers ainsi que la gestion des fournitures de bureau ; - participer à la gestion administrative et organisationnelle de l'unité dont vous dépendez en utilisant les techniques d'information et de communication mises à votre disposition ; - collecter et traiter les informations spécifiques au domaine d'activité RH : (Eléments de paies : variables, STC, plannings, congés, fiche entrée, fiche évolution, DPAE, attestations de salaires) ; - Participer aux procédures de reclassement, de licenciement pour fauteen lien avec le service RH et la directrice ; - établir des contrats et avenants des salariés et tenir les dossiers personnels à jour - saisir des documents des établissements dont certains en lien avec la technicienne administrative (exceptionnellement tableaux de bord, entrées et sorties de résidents, gestion des stocks et commande)