Assistant ressources humaines h/f

Mission

Depuis plus de 18 ans, notre réseau de 30 agences, en pleine croissance, a fait de l’aide à domicile son cœur de métier.


Dans le cadre d’un CDD de remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines, avec possibilité de CDI à l’issue du contrat, pour accompagner nos équipes dans la gestion quotidienne des dossiers RH et contribuer à l’efficacité de nos processus. Vous jouerez un rôle clé en garantissant un suivi rigoureux des activités administratives liées au service administration du personnel.

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous aurez pour missions :

1. Gestion de la médecine du travail

1. Déclarations et suivi des accidents du travail :
2. Déclaration des arrêts et des accidents du travail via une plateforme externe, suivi et transmission aux parties concernées (CPAM, référent SST).
3. Gestion de la complétude des questionnaires AT dans le cadre d’enquêtes en ligne demandés par la CPAM.
4. Gestion des fiches de suivi et convocations :
5. Enregistrement des comptes-rendus médicaux sur notre logiciel interne, mise à jour des tableaux de suivi.
6. Envoi des convocations aux salariés encadrants pour les visites médicales.
7. Suivi des visites médicales :
8. Pilotage du planning des VM à l’aide des outils internes.
9. Gestion des visites de reprise et contrôle des visites de fin des mi-temps thérapeutiques.
10. Support au réseau d’agences au sujet de certaines questions sur les services de santé au travail.
11. Reporting et veille réglementaire :
12. Suivi des indicateurs (AT, VM, arrêts encadrants).
13. Veille réglementaire
14. Comptabilité et transmission des factures de médecine du travail à la comptabilité.

2. Administration du personnel

15. Rédaction des contrats de travail (intervenants, administratifs, alternants).
16. Établissement et envoi des DPAE.
17. Suivi des documents obligatoires à l’intégration des apprentis et des intervenants.
18. Reporting sur la complétude des dossiers d’embauche.

Profil

Vous disposez d'une expérience de deux ans dans un poste similaire, avec une bonne maîtrise des outils de gestion administrative, et un bon niveau en informatique. Titulaire d’un Bac, vous êtes à l’aise avec le pack Office et possédez de bonnes capacités rédactionnelles, notamment pour la rédaction de courriers et d’e-mails.

Autonome et adaptable, vous souhaitez intégrer un environnement dynamique et stimulant où votre rigueur et vos compétences contribueront à la réussite des missions confiées. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, ce poste est fait pour vous !

Compétences

Confidentialité Esprit d'équipe Adaptabilité Autonomie Organisation