Assistant/assistante ressources humaines

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Générale Adjointe Sécurité, Proximité et Citoyenneté, la Direction administrative et financière a pour missions le management des équipes administratives de la DGA (finances, marchés, ressources humaines, délibérations), la gestion des finances (encadrement des comptables de la DGA), la centralisation et le contrôle des délibérations émanant des directions de la DGA, la gestion des marchés (encadrement des responsables chargés de la préparation des marchés au sein de la DGA), ainsi que la gestion des ressources humaines (référent DGA/RH).

Vous serez en charge d'assister le chef de service du suivi de la masse salariale dans l'accomplissement des missions de la structure en matière de gestion des ressources humaines.

Vos missions principales seront :

- vous réceptionnerez, suivrez et analyserez les données budgétaires communiquées par la DRH (masse salariale),

- vous vérifierez les états mensuels de consommation des heures supplémentaires établis par les directions,

- vous réaliserez des études sur les difficultés d'organisation et/ou de fonctionnement des directions de la DGA en matière de RH,

- vous participerez aux entretiens de recrutement puis suivrez les dossiers de mobilité/mutation,

- vous suivrez les vacances de postes temporaires ou définitives de manière à organiser le remplacement des agents,

- vous recenserez les besoins et compilerez les données concernant les vacataires, les stagiaires rémunérés et les apprentis de la DGA,

- vous suivrez les campagnes d'avancement et de promotion à l'échelle de la DGA,

- vous porterez assistance et conseils aux agents (position statutaire, concours, CET, formations, carrière, etc...),

- vous mettrez en place un guide de procédures avec les référents RH de la DGA.

Mission complémentaire :

- vous assurerez l'intérim du chef de service en son absence.

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- NBI : NON

- Groupe RIFSEEP : 4

- Accès Tramway T1/T2 : Arrêt "Jean Médecin"

- Possibilité de stationnement gratuit : NON

- Temps partiel possible : NON

- Accessibilité PMR : OUI

- Travail en open-space : OUI

- Télétravail : OUI

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la filière administrative.

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac en droit public ou gestion des ressources humaines.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :

- vous possédez des connaissances en fonctionnement des collectivités territoriales,

- vous possédez des connaissances solides en droit public,

- vous connaissez la gestion statutaire et l'administration du personnel,

- vous maîtriser l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :

- vous êtes organisé, méthodique, et rigoureux,

- vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles,

- vous savez travailler en équipe.