Assistant-e achats/marchés - h/f

La délégation Régionale Paris IDF Sud est au service de 47 structures de recherche réparties sur le sud de l’Ile de France.

Mission principale : Sous l’autorité du chef des services financiers, de son adjoint et de la responsable achats, l’assistant·e achats / marchés contribue à la mise en œuvre, à la sécurisation et au suivi des procédures dans le respect du code de la commande publique. Il/elle contribue à la fiabilité des actes d’achat, à la qualité des données associées et à leur exploitation à des fins de suivi et de contrôle interne. Il/elle exerce ses missions dans un environnement transversal, en interaction avec de multiples acteurs internes et externes.

Activités :

· Définition et analyse des besoins en lien avec les prescripteurs

· Mise en place des opérations de sourcing

· Définition et analyse des besoins en lien avec les prescripteurs et opérations de sourcing

· Rédiger et sécuriser les documents relatifs à la mise en concurrence dans le cadre des marchés publics (CCAP, avis d’appel public à la concurrence, règlement de la consultation et tout autre document de procédure jusqu’à la notification).

· Assister les gestionnaires dans les procédures dématérialisées (publication, suivi, traçabilité).

· Analyser la conformité administrative des candidatures et offres.

· Assurer le suivi d’exécution des marchés régionaux et assurer leur renouvellement. (échéances, reconductions, modifications, réunion de suivi, litiges, pénalités).

· Assister la responsable pour répondre aux demandes du siège concernant l’activité Achats/Marchés de la délégation régionale; rapport annuel de l’activité achat

· Mettre à jour et exploiter les outils de suivi et bases de données achats.

· Assurer la coordination administrative avec les différents interlocuteurs internes et externes

· Garantir la traçabilité et l’archivage des procédures conformément aux exigences réglementaires.

· Co-gérer l'animation, la promotion et la formation du réseau des référents achats-marchés (RAM) de la délégation.

· Assister sa responsable sur la veille économique et juridique en analysant les marchés fournisseurs et diffuser l’information.

Activités associées :


· Apporter un appui technique et réglementaire de premier niveau aux unités et gestionnaires.

· Contribuer à la sécurisation des actes d’achat et à l’harmonisation des pratiques.

· Exploiter les données disponibles pour produire des analyses de suivi (délais, volumétrie, typologie des achats).

· Participer aux actions de contrôle interne a posteriori.

· Contribuer à la formalisation et à l’amélioration continue des procédures.

· Assurer un rôle d’interface avec les autres pôles du service financier, les services supports de la délégation et les acteurs externes à la délégation (direction des affaires financières, laboratoires, fournisseurs).