L'une de nos entreprises clientes, leader dans son domaine, est à la recherche d'une Assistante administrative pour renforcer son équipe. Sous la supervision de la Responsable RH, vous serez en charge de diverses missions liées à la gestion administrative et au suivi des dossiers du personnel.
Vos missions seront les suivantes :
Intégration des salariés :
- Préparation des documents d'embauche (contrats, DPAE, avenants, suivi des période d'essai, annexes)
- Suivi des périodes d'essai, visites médicales
- Gestion des codes total
Gestion administrative du personnel :
- Gestion de l'adhésion, affiliation et radiation à la mutuelle
- Traitement du courrier administratif
- Suivi des absences, congés, saisies sur les salaires
- Interface avec la Sécurité Sociale et gestion des absences, prévoyance
- Reporting RH : égalité hommes/femmes, organigrammes
- Gestion des dossiers salariés, suivi des visites médicales
- Clôture des dossiers salariés
Support disciplinaire :
- Rédaction de courriers (avertissements, rappels de procédures, sanctions...)
Missions annexes :
- Suivi des procès-verbaux de la flotte automobile : désignations, règlements, suivi des dossiers, envoi des courriers
- Mise à jour des procédures et des notes de services
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Compétences :
- Méthodique, rigoureux(se) et réactif(ve)
- Autonome, organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Coopératif(ve), communicatif(ve), avec une forte capacité à prendre des initiatives et à faire preuve de flexibilité
- Aisance à travailler dans un environnement dynamique
Profil :
- Formation : Bac +3 minimum en Ressources Humaines ou Gestion des Entreprises
- Expérience : 3 à 5 ans dans un poste similaire (alternance incluse)
- Maîtrise du droit du travail et de l'administration du personnel
- Maîtrise du Pack Office
Les + :
- Des connaissances des conventions collectives (Prestation de services, Bâtiment, Propreté)
- Connaissance et exploitation du logiciel SILAE
- Expérience dans la gestion des CSE
Horaire de travail : 35h semaine 9h/17h
Remuneration entre 2000 et 2500 Euros brut/mois + IFM et CP
Poste à pourvoir en interim dans un premier temps et CDI à la clefs .
Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.
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