Vos missions en quelques mots OBJECTIFS DU POSTE : Au sein du service FEEPS Ile-de-France de la DIR, et sous l'autorité du chef de service, vous aurez la responsabilité d’encadrer, animer et coordonner les activités d’une équipe de gestionnaires au regard de l’application des règles et des procédures. En lien avec le chef de service et son adjoint, vous participerez à la définition des objectifs assignés à l’équipe ; - vous piloterez le suivi de l’activité et assurerez le reporting des indicateurs. - vous assurerez les relations opérationnelles avec les partenaires internes et externes. VOS MISSIONS : - Encadrer une équipe de gestionnaires en assurant un management de proximité - En lien avec les deux chargés d’action, planifier et distribuer le travail aux différents membres de l’équipe en fonction des priorités, des échéances et des compétences de chacun - Analyser les évolutions réglementaires et les traduire en termes opérationnels - Apporter son appui et son expertise sur les dossiers particuliers - Elaborer les outils d’information des agents (note d’information, manuel de procédure ….) - Assurer un contrôle général de la bonne exécution de la réglementation et des directives, et rendre compte - Assurer des formations dans son domaine d’activité - Assurer le relationnel avec les partenaires internes (agents des 2 services FEEPS de la DIR, les directions du siège, le médiateur…) - Ponctuellement, organiser et animer des réunions - Contribuer à la réflexion et aux actions de solidarité interservices et en faveur du bien être des agents -Etre proactif dans le rapprochement des équipes des 3 sites de la DIR, au travers d’échanges de pratiques et de groupes de travail Profil recherché SAVOIRS : - Maîtrise des procédures, de la réglementation et des outils liés aux différents dispositifs du service SAVOIR FAIRE : - Maîtrise des logiciels bureautiques - Connaissance des logiciels de gestion spécifiques - Capacité d’analyse et de synthèse - Aptitude à la communication - Management - Appétence pour la conception des process de gestion - Maîtrise de la communication écrite et orale. SAVOIR ETRE : - Aptitude à travailler en équipe et en réseau - Sens des relations humaines - Polyvalence et capacité d’adaptation - Capacité à rendre compte - Réactivité - Capacité d’organisation et de pilotage Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter mobilite@asp.gouv.fr herve.laporte@asp.gouv.fr
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