Assistant achat h/f

Rattaché(e) à Lorène, notre Responsable des Achats et jamais très loin de nos fondateurs et des équipes, vous intégrez une équipe de 3 personnes. Vous avez la charge de l'administration des achats et assistez les acheteuses dans leurs fonctions. A ce titre, vos missions seront les suivantes : 1) Gestion des commandes (via notre ERP) : - Saisir et suivre les commandes d'achats depuis leur émission jusqu'à leur réception, en veillant au respect des délais et à la qualité des produits livrés, - Gérer les commandes de produits hors production (frais généraux, consommables), de l'achat à la mise à disposition, - Répondre aux demandes de cotations produits pour certains projets et assurer un suivi rigoureux des fichiers de suivi. 2) Gestion logistique et des litiges : - S'assurer de la bonne réception des commandes d'achats et modifier les prix en fonction de la répartition des produits reçus, - Contrôler les montants facturés aux montants saisis sur la commande d'achat et s'assurer qu'ils soient bien entrés en stock, - Suivre l'avancement du contrôle des commandes auprès de la production afin d'assurer un audit complet dans les délais de garanties des produits, - Gérer les litiges fournisseurs mineurs, en collaboration avec l'opérateur RMA, - Assurer la gestion des avoirs, remboursements ou échanges dans le cadre d'une RMA, - Gérer les litiges logistiques avec les transporteurs pour garantir une résolution rapide et efficace. 3) Relationnel interne et reporting : - Assurer un lien fluide avec les équipes internes (commerce, production, comptabilité) pour garantir un suivi optimal et une qualité de service irréprochable - Benchmarker les prix des produits et pièces détachées pour identifier des opportunités d'optimisation fin d'aider les acheteuses sur le sourcing - Effectuer un reporting régulier de votre activité auprès de votre responsable. - Titres Restaurant : 10€/jour (50/50) - Forfait Mobilités Durables