À propos du poste
L'association Altea-Cabestan agit pour l'insertion par le logement et l'accompagnement social des personnes en difficulté sur le territoire rochelais. Elle gère plusieurs dispositifs d'hébergement et de logements adaptés.
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) assistant(e) RH-paie afin d'assurer la continuité des activités administratives du service Ressources Humaines.
Missions principales :
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, l'Assistant(e) Ressources Humaines et Paie participe à la gestion administrative du personnel et au suivi des activités courantes du service.
Il/elle intervient également en appui administratif auprès des directions d'établissement et de la Direction Générale pour certaines tâches ponctuelles.
Activités principales :
Gestion administrative du personnel
Suivi des dossiers salariés (contrats, attestations, documents administratifs)
Mise à jour des données dans les outils RH et tableaux de suivi
Appui ponctuel dans le suivi des recrutements (diffusion d'offres, gestion des candidatures)
Appui à la gestion de la paie
Participation à la collecte et au suivi des variables de paie (heures, absences, arrêts maladie, etc.)
Vérification et transmission des éléments nécessaires à l'établissement de la paie
Suivi administratif RH et formation
Mise à jour et suivi de tableaux de bord RH
Appui administratif au suivi du plan de formation
Rédaction, mise à jour et formalisation de procédures ou documents RH
Saisie de courriers
Support administratif aux services
Appui administratif aux chefs de service, aux directions d'établissement et à la Direction Générale
Rédaction de documents simples, comptes rendus ou notes administratives
Participation à certaines tâches administratives transversales du siège
Accueil et tâches administratives
Accueil téléphonique et physique au siège social
Gestion du courrier, de la messagerie et de certaines tâches administratives courantes
Soutien logistique ponctuel au fonctionnement du siège
Profil recherché :
- Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Capacité à rédiger et mettre en forme des documents administratifs
Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité
Aisance relationnelle et sens du service
Polyvalence et capacité d'adaptation
Connaissance droit du travail
- Formation et expérience :
Formation en Ressources Humaines (BAC+2)
Expérience souhaitée dans un service RH
Cadre de travail :
- CDD de remplacement 1 semaine, renouvelable selon besoin
- Salaire selon profil en référence à la convention collective applicable
Poste à pourvoir dès que possible
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser avant le 16/03/2026 à Sara DAVID-TILLON, Directrice des Ressources Humaines, par mail uniquement : recrutement@asso-altea.fr
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 semaine
Lieu du poste : En présentiel
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