Assistant rh et comptable (h/f)

Votre agence Jubil Intérim Auch vous propose un poste d'assistant RH et Comptable H/F pour l'un de ses clients sur Masseube.

- Gestion administrative et des ressources humaines :
- Assister le Responsable RH dans le suivi du personnel : absences, congés, départs, notes de frais, suivi administratif des agents, DPAE, contrat de travail, mutuelle, courrier.
- Gérer les services généraux : des assurances, de la sécurité, de l'entretien, des fournitures, etc...
- Assister le Responsable RH dans le suivi des temps de travail, heures supplémentaires, repas, congés payés.

- Gestion comptable et financière :
- Assister le DAF dans la gestion comptable: facturation, enregistrement et saisie des écritures comptables.
- Effectuer les déclarations fiscales et sociales.
- Assister le DAF dans le suivi des contrats, des bons de commande et des factures.
- Participer à l'élaboration des comptes annuels, des états de gestion (reportings, rapports et analyses financières).

- Accueil et secrétariat :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et partenaires.
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter les interlocuteurs.
- Gérer le courrier entrant et sortant, les envois postaux.
- Partager les informations internes et externes utiles à la bonne marche des activités.
- Assurer une veille sur les évènements significatifs et alerter la direction sur toute situation sensible.

Poste à pourvoir en CDI - 35h sur Masseube
9h - 12h / 14h - 16h


Savoirs prérequis:

- Connaissances de base en ressources humaines

- Notions en gestion administrative du personnel

- Connaissance des règles comptables du secteur privé

Savoir-faire :

- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

- Application des règles comptables de base

- Capacité à gérer des tâches administratives avec méthode et précision

Savoir-être :

- Rigueur et sens de l'organisation

- Polyvalence et capacité d'adaptation

- Bon relationnel et sens de la communication

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Sens du service

- Autonomie dans le travail

- Esprit d'équipe

- Ponctualité et fiabilité.