Property manager h/f

Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction.

Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'oeuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux, chargé d'affaires, responsable d'exploitation, directeur travaux) que des fonctions études (chargé étude de prix, métreur, projeteur) et commerciales (ingénieur commercial, responsable commercial, directeur commercial). Notre client est un acteur référencé dans le domaine de la gestion immobilière. Propriétaire bailleur, leur patrimoine est également composé d'actifs sous gestion pour le compte d'investisseurs.

Dans la cadre du développement de leur patrimoine, nous recherchons un(e) Property Manager, basé à Bordeaux.

Rôle :

Votre mission consiste à assurer la gestion complète d'immeubles dans le cadre des mandats confiés par les propriétaires, que vous représentez auprès de l'ensemble des tiers qui peuvent être amenés à intervenir au sein des bâtiments :
- Etablissement Pré et Etat des lieux entrée et sortie ;
- Etablissement des états locatifs et suivi de ces derniers ;
- Suivi des impayés locataire ;
- Visites techniques immeuble locataires (sinistres - dépannage - contrôles réglementaires) ;
- Demandes interventions courantes, et d'établissement de devis ;
- Contrôle qualité prestataires petites interventions ;
- Suivi de chantiers et sinistres ;
- Gestion des appels d'offres travaux ;
- Rédaction lettre de commande ;
- Suivi et réception de travaux ;
- Etablissement PV réception ;
- Mise en oeuvre garantie entreprises ;
- Elaboration et rédaction de rapports de visite d'immeubles ;
- Représentation de la société lors expertises DO et multirisques ;
- Suivi dossier technique suite sinistre ;
- Représentation lors des constats d'huissier ou des réunions d'expertise.

En relation étroite avec le service comptabilité, vous assurez le suivi administratif lié aux obligations légales et fiscales (taxe foncière, assurances, gestion des éventuels sinistres en fonction des garanties décennales ou de parfait achèvement par exemple). Afin de garantir la maîtrise des charges d'exploitation, vous gérez la totalité du budget de fonctionnement des immeubles ainsi que la clôture des charges.

Vous coordonnez également l'ensemble des intervenants, prenant en charge l'interface globale avec les locataires ou les bailleurs. Vous vous assurez, par ailleurs, du respect rigoureux des obligations contractuelles des baux, tant d'un point de vue juridique, comptable que technique.

Afin de pérenniser et de valoriser les actifs immobiliers, votre mission consiste également à définir et gérer les budgets d'entretien ou de travaux, la sélection des prestataires, le suivi des interventions et le bon fonctionnement de services dans l'immeuble.