Vos missions en quelques mots Afin d’accompagner cette dynamique, la Communauté de communes recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Ce poste contribue au bon fonctionnement du service RH en assurant le suivi administratif des agents, en participant à la gestion des carrières et en veillant à la qualité des procédures. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Gestion de la carrière des agents : • Rédiger et vérifier les différents actes administratifs individuels de carrière des agents, • Alimenter et mettre à jour le registre des actes administratifs individuels, • Appliquer les statuts et procédures internes de fonctionnement liés à la carrière. Suivi des dossiers individuels des agents : • Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, • Assurer l’archivage numérique des actes administratifs individuels. Gestion des absences et du temps de travail : • Réceptionner, vérifier et valider les demandes d’absences et d’heures supplémentaires des agents via l’interface de l’espace agents, • Vérifier la tenue des différents compteurs d’absences réglementaires. Gestion de la paie : • Préparer, collecter et vérifier les éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes, indemnités, etc.), • Saisir et contrôler les données de paie dans le logiciel dédié, • Assurer le suivi et la mise à jour des situations individuelles impactant la rémunération (avancements, temps partiel, congés, etc.), • Éditer et contrôler les bulletins de paie, • Veiller à l’application de la réglementation en matière de rémunération des agents publics, • Assurer le lien avec les organismes externes (Trésorerie, URSSAF le cas échéant, centre de gestion, etc.). Suivi des formations : • Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des demandes de formation (inscriptions, convocations, présence…), • Suivre et mettre à jour les différents compteurs de formation des agents, • Contrôler la bonne application des obligations de formation des fonctionnaires. Médecine du travail : • Procéder à l’organisation des visites médicales (embauche, reprise, suivi spécifique, etc.), • Suivre et mettre à jour le tableau de suivi des visites médicales. Gestion des stagiaires extérieurs : • Recevoir, diffuser et répondre aux demandes de stage, • Préparer et transmettre les conventions de stage. Suivi des médailles d’honneur du travail : • Constituer et transmettre les dossiers aux organismes compétents. Gestion courante : • Rédiger et envoyer les courriers et mails, • Accueillir, filtrer et orienter les demandes, • Assurer une veille réglementaire en matière de ressources humaines. ACTIVITÉS OCCASIONNELLES : Assister le responsable RH dans l’élaboration du rapport social unique et du rapport sur l’égalité femmes/hommes. La liste des tâches n’est pas exhaustive Profil recherché COMPETENCES REQUISES : Formation: Minimum Bac 2 en ressources humaines, gestion administrative, droit ou équivalent. Expérience: Expérience souhaitée sur un poste similaire en ressources humaines, administration du personnel ou gestion de la paie Compétences techniques : • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels RH / SIRH, • Connaissance des règles statutaires de la Fonction Publique Territoriale, • Notions en gestion de la paie et des éléments variables de rémunération, • Bonne compréhension des procédures administratives et des circuits de validation, • Capacités rédactionnelles (actes administratifs, courriers, notes). Compétences organisationnelles : • Rigueur et sens de l’organisation, • Capacité à gérer les priorités et les échéances, • Fiabilité dans le traitement de données confidentielles. Qualités relationnelles : • Sens du service public et du relationnel, • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité, • Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les services. Aptitudes professionnelles : • Autonomie et esprit d’initiative, • Capacité d’adaptation à un environnement réglementaire évolutif, • Esprit d’analyse et de synthèse. Compétences complémentaires appréciées : • Connaissance de l’environnement territorial et des collectivités locales, • Expérience en élaboration de tableaux de bord RH ou suivi d’indicateurs.
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