Poste à pourvoir dans un premier temps à Montrouge et ensuite à Fontenay-aux-Roses.
Les principales missions du poste concernent notamment :
Responsabilité managériale du secteur en charge des déplacements temporaires des agents publics (trois personnes) ;
Validation dans Chorus déplacements temporaires (ordre de mission et état de frais) et contrôles de la régularité des actes de gestion au regard de la réglementation et de la charte des déplacements s'appliquant aux agents de droit public ;
Contrôles de la facturation et validation dans Chorus Coeur ;
Identifications des sujets pouvant poser difficultés et passation des consignes, réalisation de la veille juridique et adaptation, le cas échéant, des procédures ;
Assistance des directions, notamment par la production de restitutions et/ou la passation de consignes, afin d'optimiser le pilotage des déplacements temporaires (chaîne de la dépense et service mis en place) ;
Interface avec les différents acteurs des déplacements temporaires (directions, CBCM, agence de voyages, ministère...) afin d'en garantir la fluidité des procédures ;
Suivi du contrôle interne financier sur le périmètre du secteur.
Vous êtes garant de la bonne application et de la bonne interprétation de la réglementation liée à la gestion des déplacements temporaires et des procédures en vigueur. A ce titre, vous êtes l'interlocuteur privilégié des opérationnels.
Vous êtes en charge du pilotage du projet d'harmonisation de la politique de voyages au sein de l'ASNR des agents publics et des salariés de droit privé. Il coordonnera les différents travaux à mettre oeuvre (politique de voyages, organisation, procédures, déploiement de l'outil Chorus DT sur l'intégralité du périmètre) en lien avec les différentes services concernées (ASNR et interlocuteurs ministériels). Le responsable de secteur gèrera la mise en oeuvre opérationnelle du projet et ses différents impacts.
Celui-ci aura également la charge de mettre en place le dialogue de gestion des divisions territoriales de l'ASNR et de suivre leur exécution budgétaire.
L'attention du candidat au poste est attirée sur le fait que, à la suite de la création de l'ASNR en 2025, la Direction des affaires financières est en cours de réorganisation et, qu'à ce titre, le périmètre du poste décrit ci-dessus peut être amené à évoluer afin de tenir compte de la nouvelle organisation et des orientations stratégiques budgétaires et financières qui seront mises en oeuvre.
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