Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, l'assistant des ressources humaines assure le traitement et la gestion des dossiers en matière d'absentéisme dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires et plus spécifiquement la partie prévention des risques professionnels et qualité de vie au travail.
Missions ressources humaines :
- Gestion de l'absentéisme (congés, autorisations d'absence, maladie)
- Rédaction les actes administratifs liés à l'absentéisme (arrêtés)
- Gestion des éléments de gestion administrative des congés des agents
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la maladie
- Tenir à jour les tableaux de bord relatifs à l'absentéisme
- Gérer et actualiser les bases d'informations et les tableaux de bord
- Participer à l'élaboration du RSU Suivi et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Assister la DRH dans l'élaboration de dossiers techniques
Missions Assistant de Prévention : (possibilité de formation en interne)
- Identifier et évaluer des risques professionnels dans son périmètre d'intervention
- Recenser la réglementation applicable dans les règles et procédures internes de l'autorité territoriale
- Identifier et évaluer les anomalies, les risques et les écarts entre les situations de travail et la réglementation
- Rédiger et transmettre une synthèse des constats au responsable hiérarchique
- Développer des dispositifs de prévention et formulation à l'autorité territoriale de propositions d'amélioration de l'organisation et de l'environnement de travail
- Proposer des dispositifs de prévention et des démarches d'amélioration conformes à la réglementation
- Contribuer à la définition annuelle du programme de prévention
- Participer à la conception et à la mise en œuvre des indicateurs de gestion
- Tenir et mettre à jour le Document Unique,
- Suivre et mettre en place les préconisations de l'ACFI et préparer ses visites
- Analyser les conditions de travail, les risques professionnels et les événements accidentels
- Assister, avec voix consultative, aux réunions du CST (comité social territorial) dans le cadre de son périmètre d'intervention
- Observation du respect des dispositifs de prévention
- Veiller à la bonne tenue des documents réglementaires
- Alerter l'autorité territoriale en cas de constatation du non-respect des dispositifs de prévention
- Participer à la recherche de mesures de prévention pour les situations de travail à risque
- Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Règlementation en prévention des risques / QVT,Maîtrise de l'outil informatique,Word, Excel et Outlook
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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