Stage assistant rh

IT Solutions Factory est une société du groupe NJJ, appartenant à Xavier NIEL, qui intervient dans le développement de solutions IT pour les opérateurs télécoms du groupe : SALT en Suisse, Monaco Telecom à Monaco, EPIC à Malte, MILLICOM en Amérique Latine, Lifecell en Ukraine et EIR en Irlande. Les équipes de Nice, de Lyon et d'Ukraine travaillent ensemble sur des projets de transformation de grande envergure dans des domaines variés : CRM, ERP, facturation... Aujourd'hui les deux sites représentent environ 90 développeurs passionnés, venant de tout milieu (ingés, 42/101, IUT, autodidactes).
Avantages :
* Tickets restaurants
* 50% Transports



Dans un contexte de croissance et de développement de notre agence à Kiev, nous recherchons une assistante RH pour assurer un ensemble de missions RH généralistes en plus de missions liées au recrutement et au développement de notre marque employeur.
Au sein du service RH, tu rejoindras une équipe composée de : 1 responsable RH, et 2 chargés RH (à Nice et à Lyon). Tu travailleras en étroite collaboration avec elles, mais aussi avec les managers des différentes agences (6 au total).
Tu participeras activement au développement du service RH en France mais aussi en Ukraine ou tu sera le renfort RH privilégié.
Renfort administratif RH pour les 3 sites (Lyon, Nice et Kiev) :
* Assurer la gestion administrative du personnel :
* Rédaction et suivi des éléments contractuels (DPAE, promesse d’embauche, contrat, avenant…) ;
* Suivi et réalisation des démarches associées aux mouvements de personnel (documents administratifs, suivi de période d’essai, autorisation de travail, registre du personnel…) ;
* Relais RH des salariés au quotidien.
* Supervision du parcours d’intégration des nouveaux salariés (badge, livret d’accueil, SIRH et outils internes, onboarding, matériel, licences)
* Assurer la relation avec nos partenaires de complémentaire santé et de la médecine du travail (contrat, affiliation/radiation, rendez-vous collaborateurs, suivi financier, déclaration annuelle)

Construction et déploiement de la marque employeur :
* Uniformiser les supports de communication et les visuels ;
* Animer la page LinkedIn et le site internet.

Recrutement :
* Réaliser des pré-qualifications de candidats et participer aux entretiens d’embauche en français et en anglais ;
* Recherche de candidats, publication des annonces sur les jobboard ;
* Participer à la relations commerciales avec nos partenaires ( cabinet, ESN…) ;
* Mettre à jour les tableaux de bord de suivi;
* Support privilégié sur le recrutement pour l’agence de Kiev.